Cara setting smartlink e-Commerce:

1. Ke menu Penjualan | Smartlink e-commerce


2. Klik + (Tambah) | Selanjutnya diisi kolom di tab Umum, Ongkir dan Fee dan Lainnya :

1) Tab Umum

  • Pilih Nama Toko (Shopee/Tokopedia/Bukalapak/JD.ID/Lazada/Elevania/Blibli)  | Masukkan Nama Toko
  • Penjualan Atas Cabang : Pilih Cabang (Tidak bisa dikosongkan dan harus diisi)
  • Penjualan Kena PPN :  Centang Ya. Maka Nilai Penjualan sudah termasuk nilai PPN.
  • Kas/Bank Saldo e-Commerce : Pilih Akun Kas/Bank (jik dikosongkan : Akan dibuat otomatis dengan nama Saldo Tokopedia, Saldo Bukalapak dan Saldo Shopee)
  • Impor Status Penjualan :
    – Selesai :     Semua transaksi Status “SELESAI” saja yang dapat di import penjualannya.
    – Semua Status : Semua transaksi kecuali transaksi yang di batalkan / Cancel. (Jika ada perubahan status dari transaksi yang sudah berhasil diimpor menjadi status transaksi dibatalkan dan dilakukan impor ulang, maka akan otomatis dihapus dari AOL baik faktur penjualan dan penerimaan penjualannya).* Transaksi yang terbentuk di database ACCURATE Online  adalah faktur penjualan dan penerimaan penjualan.

2) Tab Ongkir dan Fee

  • Ongkos Kirim e-Commerce:
    – Unchecklist  “Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan”, maka semua Biaya Kurir tidak akan masuk ke Faktur Penjualan dari data yang diimpor dari e-Commerce.
    – Checklist”Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan”, pilih akun Pendapatan/Tagihan, bisa di pilih Akun Pendapatan Lainnya atau Akun Kewajiban Jangka Pendek (jika dikosongkan, akan dibuat otomatis dibuat akun baru dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek).* Jika ada tagihan ongkos kirim yang dibayarkan dari pihak e-commerce langsung ke pihak pengiriman, maka bisa diisi di kolom  “Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata” dengan nama kurir yang TIDAK akan kita masukkan ke Faktur Penjualan. Jika lebih dari 1 kurir pisahkan dengan koma. Dan jika tidak ada, bisa di kosongkan untuk filter kolom tsb. 
  • Biaya / Fee e-Commerce : Optional dan jika dicentang Ya, maka pembayaran dikurangi biaya/fee e-commerce tsb, dengan memasukkan persentase (%) atau nilai tetap dan akun yang menampung biaya tsb.

3) Tab Lainnya 

  • Gudang Penjualan :
    – Pilih Gudang  : Tampil gudang yang ada di menu Persediaan | Gudang dan bisa dipilih salah satu.
    – Otomatis (Sesuai kecukupan stok gudang) : Otomatis memilih gudang yang ada di menu Persediaan | Gudang yang ada stock.
  • Penjualan Atas Pelanggan :
    –  Cari/Kosongkan untuk dibuat otomatis : Cari yaitu dari pelanggan yang sudah ada di menu Penjualan | Pelanggan dan jika dikosongkan otomatis dibuat oleh accurate online saat impor transaksi misalkan Pelanggan Tokopedia, Pelanggan Shopee dan Pelanggan Bukalapak.
    – Sesuai Pelanggan di e-Commerce : nama pelanggan akan tersimpan sesuai dengan yang ada di transaksi e-Commerce

3. Klik Simpan (Save), jika sudah diisi kolomnya.

Note:

1. Jika ada beberapa Toko baik shopee, tokopedia,  bukalapak, jd.id, lazada, elevania, blibli dan tiktok shop,  bisa dibuat setinggannya lebih dari 1 jika untuk akun penjualan dan lainnya akan dibedakan.
2. Jika tidak diaktifkan fitur multi gudang dan multi gudang (pengaturan | preferensi | fitur) maka kolom gudang dan cabang tidak tampil