Dilakukan pindah barang dari modul persediaan | pindah barang | kirim barang. Pada saat dilakukan terima barang muncul error sebagai berikut :
Error pada saat Terima Barang dari Formulir Pindah Barang
Pesan error ini disebabkan karena :
- Barang yang saldo-nya nol (tidak kuantitas dan nilai cost-nya)
- Barang yang kuantitas-nya ada namun cost-nya adalah Nol. Misalnya pada kasus pembelian yang baru dibuatkan transaksi Penerimaan Barang-nya, namun tidak diawali dengan transaksi Pesanan Pembelian dan belum dibuatkan Faktur Pembeliannya.
Lakukan pengecekan dari Laporan Rincian Nilai Persediaan, kemudian lakukan pengecekan untuk saldo dari barang yang akan di Pindahkan tersebut apakah ada saldo Kts dan Saldo Nilai Cost-nya. Jika kondisi-nya seperti pada tampilan gambar berikut ini, maka proses pindah barang dari barang tersebut tidak bisa dilakukan, karena Nilai Masuk (Cost-nya) adalah Nol (0), walaupun jumlah kuantitas tersedia.
Saldo Kts ada, namun Nilai Cost Nol
Yang perlu anda lakukan adalah :
- Proses transaksi Penerimaan Barang atas barang yang akan dilakukan Pindah Barang menjadi Faktur Pembelian.
- Jika transaksi Penerimaan Barang tersebut merupakan barang hadiah dengan nilai cost adalah nol (0) dan tidak memungkinkan untuk dibuatkan Faktur Pembelian dengan memasukan harga beli (nilai cost barang), maka lakukan Penyesuaian Persediaan, yaitu dengan mengurangi terlebih dahulu kemudian lakukan penyesuaian penambahan barang dan isikan dengan nilai cost barangnya, misalnya Rp 1 (satu rupiah). Sebelumnya, hapus terlebih dahulu transaksi Pindah Barang (kirim barang) yang telah dibuat dan kemudian lakukan penyesuaian persediaan.
Hal diatas dilakukan dengan tujuan agar Nilai Cost barang tersebut terisi atau tidak nol (0), sehingga bisa dilakukan proses Pindah Barang. Berikut tampilan Laporan Rincian Nilai Persediaan setelah pembuatan Faktur Pembelian ataupun Penyesuaian Persediaan.
Saldo Kts ada dan Nilai Cost-nya Ada
Selain hal diatas, untuk menghindari error ini, anda bisa melakukan pengisian informasi Harga Beli pada saat pembuatan barang baru, yaitu dari menu Persediaan | Barang & Jasa, pada tab Penjualan/Pembelian, isikan pada informasi Harga Beli.
Pengisian Harga Beli pada Barang
Dengan mengisikan informasi harga beli, transaksi Penerimaan Barang yang tidak diawali dengan Pesanan Pembelian dan belum dibuatkan Faktur Pembelian bisa mengambil nilai cost barang dari informasi Harga Beli tersebut. Note : hal ini hanya bisa dilakukan pada barang baru atau belum ada transaksi sebelumnya.