Jika anda ada melakukan pencatatan penjualan jasa dengan Jenis Barang ‘Jasa’ dan terjadi retur atas penjualan jasa tersebut, bagaimana menginputnya di Accurate online ? Pada dasarnya retur penjualan tidak bisa dilakukan untuk Jenis Barang ‘Jasa’. Namun anda bisa melakukan alternatif berikut ini untuk melakukan pencatatan retur penjualan atas jenis barang ‘Jasa’.
Langkah-langkah melakukan retur penjualan untuk jenis barang Jasa :
- Buat Barang baru dengan Jenis Barang ‘Non Persediaan’ kemudian pada tab Akun isikan dengan akun yang sama dengan Jasa yang akan diretur tersebut (terutama untuk akun Retur Penjualannya). Nama barang bisa diisikan dengan nama jasa yang sama atau bisa seperti illustrasi.
- Masuk ke Formulir Retur Penjualan yaitu melalui modul Penjualan, kemudian pada pilihan ‘Retur dari’ pilih ‘Tanpa Faktur’ dan pilih barang Non Persediaan yang dibuat pada poin 1. Lalu isikan nilai jasa yang akan diretur dan klik simpan (Accurate akan otomatis membuatkan faktur penjualan dengan nomor dan tanggal transaksi yang sama dengan transaksi Retur Penjualan tersebut).
- Selanjutnya ke Penerimaan Penjualan untuk menginput proses pengembalian uang / pemotongan nilai piutang pelanggan.
- Pada Penerimaan Penjualan, pilih nama pelanggan dan Bank yang digunakan untuk melakukan pengembalian uang jasa, lalu pilih Nomor Faktur Penjualan atas Retur Penjualan tersebut (nilai terhutang akan tampil minus) dan simpan transaksi.
NOTES : jika transaksi penjualan jasa tersebut sebelumnya belum dilakukan pelunasan oleh pelanggan. Maka untuk memotong nilai piutang-nya lakukan dari Penerimaan Penjualan seperti langkah di poin 4, namun anda juga perlu memilih nomor faktur penjualan atas jasa-nya. Sehingga Nilai Pembayaran pada Penerimaan Penjualan akan nol, yaitu pemotongan dari nilai faktur penjualan atas retur yang minus dan nilai faktur penjualan atas penjualan jasa-nya tidak minus.