Pada dasarnya fitur retur pembelian di ACCURATE Online tidak dapat melakukan pencatatan atas retur pembelian untuk transaksi jasa. Tetapi jika diperlukan, maka anda dapat menggunakan alternatif cara sesuai dalam panduan ini.
Berikut langkah-langkah pencatatan retur pembelian untuk transaksi jasa :
- Buat barang baru dengan Jenis Barang “Non Persediaan”, isikan akun-akun sesuai dengan akun beban yang digunakan pada barang jenis “jasa” tersebut (terutama pada akun retur pembelian) dan berikan nama barang-nya sesuai dengan nama jasa yang akan diretur untuk memudahkan proses.
- Selanjutnya masuk ke menu Pembelian | Retur Pembelian, pada kolom “Retur dari” pilih pilihan “Tanpa Faktur”, kemudian pilih barang “non persediaan” yang sudah dibuat pada poin 1, lalu isikan nilai nominal sesuai transaksi jasa yang akan diretur dan simpan transaksi.
- Dan langkah terakhir adalah melakukan pencatatan pengembalian uang (jika transaksi pembelian tersebut sudah dilunasi) atau pemotongan nilai hutang Pemasok (jika transaksi pembelian belum dilunasi, yaitu melalui formulir Pembayaran Pembelian di menu Pembelian.
- Jika belum lunas (Pemotongan Hutang Pemasok) : Pada formulir Pembayaran Pembelian, silahkan pilih Nama Pemasok yang dimaksud, lengkapi informasi lain sesuai kebutuhan, kemudian pilih Nomor Transaksi Faktur Pembelian atas hasil transaksi Retur Pembelian (bernilai minus) dan pilih juga Nomor Transaksi Faktur Pembelian atas Pembelian Jasa tersebut, klik “Hitung Nilai Pembayaran” lalu Simpan (seperti tampilan digambar).
- Jika sudah lunas (pengembalian uang ke pemasok) : Pada formulir Pembayaran Pembelian, pilih Nama Pemasok yang dimaksud, lengkapi informasi lain sesuai kebutuhan, kemudian pilih Nomor Transaksi Faktur Pembelian atas Retur Pembelian (bernilai minus), klik “Hitung Nilai Pembayaran” dan simpan transaksi.