Ilustrasi : Perusahaan melakukan pembelian barang ABCD dengan total pembelian senilai Rp 4.000.000. Atas pembelian tersebut, anda membayarkan sebagian berupa Barang senilai Rp 2.640.000 dan sisanya yaitu sebesar Rp 1.360.000 dilunasi dengan transfer bank.
Dengan ilustrasi kasus diatas, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan atas ilustrasi tersebut :
- Mencatat transaksi pembelian melalui Faktur Pembelian sesuai dengan jumlah barang dan total nilai yang dibeli ke pemasok.
Transaksi Faktur Pembelian
- Membuat akun perkiraan baru untuk menampung pembayaran berupa barang dengan Tipe Akun Beban Lainnya, lalu atur akun tersebut pada Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan, tab Penjualan/Pembelian : Akun Diskon dan tab Persediaan : Akun Penyesuaian. Kemudian klik Simpan.
Buat Akun Perkiraan Baru
Atur Akun Diskon di Penjualan/Pembelian
Atur Akun Penyesuaian di Persediaan
- Selanjutnya mencatat pembayaran ke pemasok berupa Barang melalui formulir Penyesuaian Persediaan, dengan memilih pilihan ‘Pengurangan Persediaan’ dan isikan akun penyesuaian dengan akun yang dibuat pada poin 2 tersebut.
Input Transaksi Penyesuaian Persediaan
Pilih Akun Penyesuaian
- Sehingga jurnal penyesuaian persediaan yang terbentuk adalah sebagai berikut.
Rincian Jurnal Penyesuaian Persediaan
- Selanjutnya lakukan proses pembayaran atas Faktur Pembelian tersebut melalui menu Pembayaran Pembelian, kemudian klik pada baris transaksi detail faktur, lalu ke tab Informasi Diskon, pada Akun Diskon isikan dengan akun penampung pada poin 2, kemudian isikan nilai uang muka berupa nilai barang yang diberikan (poin 3 & 4) pada kolom Diskon lalu klik ‘Lanjut’.
Proses Faktur Pembelian ke Pembayaran
Pengurangan Nilai Hutang dengan Uang Muka berupa Barang
- Nilai pembayaran yang tampil adalah sebesar Rp 1.360.000 dan dihasilkan jurnal pembayaran pembelian adalah sebagai berikut ini.
Nilai Pembayaran Setelah dikurangi Uang Muka Pembelian dalam bentuk barang
Nilai Pembayaran Setelah dikurangi Uang Muka Pembelian dalam bentuk barang