Untuk penginputan Nama Penjual pada Saldo Awal Piutang (Faktur Penjualan) Pelanggan bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dengan menginput satu per satu (manual) atau bisa dengan cara impor dari file excel. Berikut penjelasannya :
A. Menginput Manual :
- Pastikan Anda telah membuat nama Tenaga Penjualnya dengan cara seperti disini.
- Selanjutnya ke Data Pelanggan yang dimaksud melalui menu Penjualan, lalu ke tab Saldo Piutang dan klik tombol (+).
Akses Pelanggan di Menu Penjualan
Pilih Pelanggan di Daftar Pelanggan
Tambah Saldo Piutang di Data Pelanggan
- Pada detail Saldo Awal, lengkapi informasi yang ada dan isikan Nama Tenaga Penjual pada kolom Penjual kemudian Simpan.
Mengisi Nama Tenaga Penjual
B. Impor Dari File Excel :
- Proses ini dilakukan bersamaan dengan proses penginputan Saldo Awal Piutang Pelanggan ke data usaha Accurate online dan pastikan Anda telah membuat nama Tenaga Penjual-nya dengan cara seperti disini sebelum melakukan proses impor dari file excel.
- Masuk ke menu Daftar Pelanggan melalui menu Penjualan | Pelanggan, kemudian klik pada bagian Impor Data dan pilih Impor dari Excel.
Akses Pelanggan di Menu Penjualan
Tombol Impor dari Excel
- Unduh Format File Excelnya dengan klik pada bagian Contoh File.
Mengunduh Contoh File Impor
- Pada format file Excel tersebut, Anda bisa mengisikan Nama Tenaga Penjual pada kolom Penjual Saldo.
Menambahkan Informasi Nama Penjual di File Impor
Catatan : jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Penjualan per pelanggan, maka buat nama pelanggan yang sama pada setiap baris sesuai dengan jumlah faktur penjualannya. Dan saat proses impor, di halaman Konfirmasi Impor Data centang pada informasi ‘Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database’.