Berikut langkah-langkah untuk mengisikan Keterangan (alasan) pada Transaksi yang Ditolak :

  1. Masuk ke database Accurate Online dengan pengguna yang diberikan akses untuk melakukan Penyetuju Transaksi.
  2. Lalu ke menu transaksi yang akan dilakukan persetujuan, misalnya adalah transaksi Faktur Penjualan. Maka masuk ke menu Penjualan | Daftar Faktur Penjualan, buka transaksi yang akan dilakukan persetujuan.
  3. Lakukan Tolak atas transaksi Faktur Penjualan tersebut dan akan tampil kolom ‘Alasan Penolakan’ untuk Anda isikan dengan keterangan (alasan) dilakukannya penolakan transaksi tersebut lalu klik ‘Tolak’ untuk menyimpannya.

    Tolak Transaksi Yang Diajukan

    Keterangan (Alasan) Penolakan Transaksi

  4. Setelah transaksi ditolak, pengguna yang membuat transaksi tersebut atau pengguna lainnya yang diberi akses bisa melihat keterangan (alasan) ditolaknya transaksi pada ‘Histori’ dari transaksi yang ditolak tersebut (perhatikan gambar).

    Melilhat Alasan Transaksi Ditolak

    Keterangan Transaksi Ditolak oleh Penyetuju Transaksi

Catatan : Pengisian Keterangan (alasan) pada Transaksi Ditolak hanya bisa dilakukan melalui menu transaksi yang diajukan tersebut. Tidak bisa dilakukan melalui menu Persetujuan (Approval).