Jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Penjualan (Saldo Awal) per pelanggan, berikut langkah-langkah untuk impor daftar pelanggan dengan beberapa saldo awal yang berbeda:
- Ke menu Penjualan | Pelanggan, lalu klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru, dan klik tombol Impor Data | Impor dari Excel.
Akses menu Pelanggan
Klik informasi ‘Impor dari Excel’ untuk melakukan proses impor
- Pada menu Impor Pelanggan, unduh contoh format file excel yang sudah disediakan, dengan cara klik informasi Contoh File.
Unduh Format File Excel Impor Pelanggan
- Selanjutnya silahkan lengkapi data pelanggan yang ingin diimpor, dan jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Penjualan per pelanggan, maka buat nama pelanggan yang sama pada setiap baris sesuai dengan jumlah faktur penjualannya.
Format File Untuk Impor Pelanggan
- Jika file excelnya sudah disiapkan, impor file excelnya dengan cara klik Icon Folder dan pilih file excel yang akan diimpor, lalu klik Unggah.
Pilih file excel dan Unggah data pelanggan
- Pada halaman Konfirmasi Impor Data, centang informasi ‘Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database‘, lalu klik Lanjutkan.
Impor Data Pelanggan lebih dari 1 Faktur Penjualan (Saldo Awal)
- Jika proses impornya sudah selesai, silahkan lakukan pengecekan melalui menu Penjualan | Pelanggan, seharusnya Saldo Awal Piutang atas pelanggan yang diimpor sudah lebih dari 1 Faktur Penjualan.
Data Pelanggan dengan lebih dari 1 Faktur Penjualan (Saldo Awal)