Akun Barang Terkirim merupakan akun sementara yang digunakan untuk menampung nilai persediaan barang yang sudah keluar dari gudang namun belum difakturkan. Akun ini akan terpakai jika Anda menginput transaksi Pengiriman Pesanan dan Faktur Penjualan yang menarik dari Pengiriman Pesanan.
Singkatnya, akun barang terkirim berfungsi untuk mencatat nilai barang yang keluar, tetapi belum terjadi pengakuan piutang ataupun faktur penjualan. Pengaturan akun Barang Terkirim diinputkan pada tab Akun Barang/Jasa di menu Persediaan | Barang & Jasa. Untuk menampilkan pilihan akun di Barang & Jasa, Anda perlu mengatur akun tersebut di menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan, pada tab Barang & Jasa bagian Barang Terkirim. Akun Barang Terkirim bertipe Persediaan.
Pengaturan Akun Barang Terkirim di Barang/Jasa
Pengaturan Akun Untuk Ditampilkan di Pilihan Akun Barang & Jasa
Ilustrasi: Terdapat barang AC LG 1 PK di gudang sebanyak 5 PCS dengan harga @Rp 2.000.000. Kemudian perusahaan melakukan pengiriman pesanan atas barang tersebut kepada pelanggan pada tanggal 3 September sebanyak 1 PCS. Pada tanggal 4 September, perusahaan mengirim faktur penjualan atas pengiriman pesanan tersebut dengan harga jual barang @Rp 4.000.000.
Berdasarkan ilustrasi, berikut langkah-langkah untuk menginput dan jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut :
- Membuat transaksi Pengiriman Barang melalui menu Penjualan | Pengiriman Pesanan.
Buka Pengiriman Pesanan di Menu Penjualan
- Kemudian isikan informasi yang dibutuhkan, lalu klik Simpan.
Buat Pengiriman Pesanan
- Maka jurnal yang terbentuk atas transaksi pengiriman pesanan tersebut sebagai berikut:
Rincian Jurnal Pengiriman Pesanan
- Kemudian Anda proses ke Faktur Penjualan, pada ilustrasi ini di tanggal 4 September, maka jurnal yang terbentuk atas transaksi faktur penjualan tersebut adalah sebagai berikut:
Tampilan Faktur Penjualan
Rincian Jurnal Faktur Penjualan