Terdapat 2 cara untuk melakukan pengubahan Batas Minimum Stok pada Barang di Accurate Online, yaitu :

A. Perbarui Manual, yaitu dengan melakukan pengubahan melalui master barang-nya dari menu Persediaan | Barang dan Jasa, ke menu Daftar Barang & Jasa kemudian pilih barang yang bersangkutan, lalu ke tab Penjualan/Pembelian, ubah pada Barang Stok Minimum lalu Simpan.

Perbarui Batas Minimum Stok Manual

B. Perbarui melalui import Daftar Barang dan Jasa dengan syarat Saldo Qty dan Nominal = 0. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Buka menu Persediaan | Barang dan Jasa, ke menu Daftar Barang & Jasa, kemudiaan klik Eksport lalu pilih ‘Eksport to Excel’.

    Ekspor Data Barang & Jasa tanpa Saldo

  2. Apabila file excel sudah terdownload, lakukan edit pada kolom Batas Minimum Stok dan simpan file Excelnya. Catatan : pastikan kolom saldo awal nol (0) dan untuk barang yang tidak ada perubahan Batas Minimum Stok-nya silakan dihapus.

    Isikan Batas Minimum Stok yang baru pada Data Excel

  3. Lakukan import barang dan jasa menggunakan file Excel yang sudah diubah sebelumnya, melalui menu Persediaan | Barang dan Jasa, klik ‘Impor Data’ | Import dari Excel pada menu Daftar Barang & Jasa.

    Impor Data Dari Excel

  4. Ambil file Excel yang dimaksud kemudian klik ‘Unggah’.

    Pilih Data Excel dan Unggah

  5. Pada menu Pemetaan Kolom Data bisa langsung klik “Lanjutkan” saja.

    Lanjutkan pada Pemetaan Data

  6. Pada menu Konfirmasi Impor Data, centang pada informasi “Lakukan Update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database” kemudian klik ‘Lanjutkan’ dan tunggu hingga proses impor selesai dilakukan.

    Centang informasi ‘Lakukan update data…’ sebelum melanjutkan proses impor

  7. Setelah selesai dan proses impor berhasil, maka Batas Minimum Stok akan terperbarui sesuai dengan data pada file excel tersebut.