Apabila tampil pesan eror seperti pada gambar dibawah ini saat Anda melakukan penghapusan transaksi Proses Akhir Bulan, hal ini biasanya disebabkan karena adanya transaksi Disposisi Aset Tetap yang dijual atau penjualan aset tetap yang telah dilakukan proses rekonsiliasi pada periode tersebut.
Untuk itu sebelum melakukan penghapusan, anda perlu melakukan pembatalan rekonsiliasi atas transaksi Penjualan Aset Tetap tersebut. Dan langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut adalah sebagai berikut ini :
- Langkah pertama adalah melakukan pengecekan transaksi penjualan aset tetap yang telah direkonsiliasi di bulan tersebut, yaitu dengan melakukan pengecekan ke menu Daftar Disposisi Aset Tetap, melalui menu Aset Tetap.
- Pada menu Daftar Disposisi Aset Tetap ke menu “Pengaturan” lalu centang “Aset Dijual”.
- Silahkan cek transaksi disposisi mana yang merupakan penjualan aset tetap pada periode tersebut dan silahkan buka transaksi tersebut.
- Kemudian cek Akun Kas/Bank yang digunakan untuk transaksi Penjualan Aset Tetap tersebut, pada kolom “Akun”.
- Selanjutnya lakukan pembatalan proses rekonsiliasi atas transaksi tersebut, yaitu dengan masuk ke Histori Bank pada menu Kas & Bank, pilih akun Kas/Bank yang dimaksud lalu isikan parameter tanggal sesuai dengan periode Proses Akhir Bulan yang akan dihapus, lalu klik ‘Refresh’.
- Lalu klik pada kolom “#” di baris transaksi penjualan aset tetap tersebut untuk membatalkan proses rekonsiliasi-nya.
- Jika sudah, silahkan ulangi kembali aktifitas penghapusan Transaksi Proses Akhir Bulan untuk periode tersebut, seharusnya sudah tidak tampil pesan eror tersebut.