Ilustrasi:

  1. Tanggal 1 November 2025, membuat Pesanan Pembelian Barang A sebanyak 10 PCS.
  2. Tanggal 2 November 2025, membuat Pesanan Pembelian Barang B sebanyak 5 PCS.
  3. Tanggal 3 November 2025, membuat Penerimaan Barang atas Pesanan Pembelian tanggal 1 dan 2 November 2025 tersebut.
  4. Tanggal 5 Desember 2025, membuat Faktur Pembelian sebagian atas Penerimaan Barang pada tanggal 3 November 2025.
  5. Kemudian membuat Faktur Pembelian lagi pada tanggal 8 November 2025 atas Penerimaan Barang tanggal 3 November yang belum difaktur.

Pada saat melakukan simpan Faktur Pembelian yang bulan November (ilustrasi ke-5) di atas, tampil pesan error seperti berikut:

Tampilan Error saat Simpan Faktur Pembelian

Hal ini disebabkan karena sudah ada transaksi Faktur Pembelian bulan Desember yang tidak memperbarui tagihan, kemudian membuat Faktur Pembelian bulan November (periode yang sama dengan Penerimaan Barang) yang memperbarui tagihan.

Penyebab tersebut dipengaruhi oleh pengaturan terkait update biaya penerimaan barang dari tagihan dipilih “Diperbarui jika tanggal pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang” di menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian, bagian Penerimaan Barang.

Pengaturan Update Biaya Penerimaan Barang dari Tagihan

Solusi: untuk bisa berhasil menyimpan transaksi tersebut, perlu dilakukan perubahan pengaturan terkait pilihan update Biaya Penerimaan Barang oleh tagihan, menjadi “Tidak diperbarui oleh Tagihan” di menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian, bagian Penerimaan Barang.

Mengubah Pengaturan Update Biaya Penerimaan Barang