Di Accurate Online, terdapat dua metode untuk mengimpor barang varian. Pertama, impor barang varian beserta rincian barang variannya yang akan dibuat secara otomatis oleh sistem. Kedua, impor barang varian terlebih dahulu, kemudian melakukan pemetaan (mapping) secara manual dengan rincian barang varian yang sudah ada di database Accurate Online. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan impor barang varian di Accurate Online.

A. Impor barang varian yang rincian barang variannya dibuat secara otomatis oleh sistem.

  1. Untuk memulai proses impor, buka menu Persediaan lalu pilih Barang & Jasa. Selanjutnya, masuk ke Daftar Barang & Jasa, kemudian klik opsi Impor Data dan pilih Impor dari Excel. Untuk mengunduh contoh format file Excel, silakan klik tombol “Contoh File“.

    Pilih Impor dari Excel

    Unduh Contoh Template File Excel

  2. Pada file excel, isikan kolom ‘Jenis Barang’ dengan ‘VAR’. Kemudian, isi kolom ‘Label Varian 1’ dan ‘Label Varian 2’ dengan kategori varian seperti Warna, Ukuran, dan sebagainya. Setelah itu, lengkapi kolom ‘Data Varian 1’ dan ‘Data Varian 2’ dengan detail varian spesifik, misalnya Putih, Hitam, M, L, dan lainnya.

    Kolom Template File Excel

    Kolom Template File Excel

  3. Pada halaman Impor Barang & Jasa, silakan pilih file excel yang akan diunggah dan klik tombol “Unggah”, lalu lakukan pemetaan setiap kolom pada file excel dengan kolom yang sesuai di sistem dan klik “Lanjutkan”. Pada halaman Konfirmasi Impor Data, pastikan seluruh data barang sudah sesuai dan jika tidak ada kesalahan silakan klik “Lanjutkan” untuk memproses impor data barang.

    Pilih File untuk Diunggah

    Pemetaan Kolom Data

    Konfirmasi Impor Data

  4. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan, jika proses impor berhasil dilakukan klik Tutup untuk menutup halaman impor data barang/jasa.

    Proses Impor

    Hasil Impor Data

  5. Pada menu Barang & Jasa, akan tampil daftar barang dengan jenis Varian dan Persediaan. Untuk barang dengan jenis varian, rincian masing-masing varian akan tampil secara otomatis sebagai item persediaan oleh Accurate Online.

    Daftar Barang & Jasa

    Rincian Varian Barang

B. Impor barang varian dan pemetaan rincian varian dengan barang yang sudah ada di database secara manual.

  1. Untuk impor barang variannya saja, kolom ‘Data Varian 1’ dan ‘Data Varian 2’ pada file excel tidak perlu diisi. Isi kolom ‘Jenis Barang’ dengan ‘VAR’, kemudian pada kolom ‘Label Varian 1’ dan ‘Label Varian 2’, masukkan kategori varian seperti tipe, warna, ukuran, dan lainnya.

    Kolom Template File Excel

    Kolom Template File Excel

  2. Akses menu Persediaan | Barang & Jasa | Daftar Barang & Jasa, kemudian klik opsi Impor Data dan pilih Impor dari Excel. Selanjutnya silakan pilih file excel yang akan diunggah dan klik tombol “Unggah”, lalu lakukan pemetaan setiap kolom pada file excel dengan kolom yang sesuai di sistem dan klik “Lanjutkan”. Pada halaman Konfirmasi Impor Data, pastikan seluruh data barang sudah sesuai dan jika tidak ada kesalahan silakan klik “Lanjutkan” untuk memproses impor data barang.

    Pilih Impor Dari Excel

    Pilih File dan Klik Unggah

    Pemetaan Kolom Data

    Konfirmasi Impor Data

  3. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan, jika proses impor berhasil dilakukan, klik Tutup untuk menutup halaman impor data barang/jasa.

    Proses Impor Data

    Pemberitahuan Hasil Impor Data

  4. Jika data barang & jasa dari rincian barang varian telah tersedia di database Accurate Online, bisa dilanjutkan untuk melakukan impor rincian barang varian yaitu dengan klik menu Impor Data di Daftar Barang & Jasa kemudian pilih Impor Rincian Varian.

    Pilih Impor Rincian Varian

  5. Pilih file excel untuk mengimpor rincian varian, pastikan dibuat sesuai contoh format file excelnya, lalu klik ‘Unggah’.

    File Excel untuk Impor

    Pilih File dan Klik Unggah

  6. Pada halaman Pemetaan Kolom Data, lakukan pemetaan setiap kolom pada file excel dengan kolom yang sesuai di sistem dan klik “Lanjutkan”. Pada halaman Konfirmasi Impor Data, pastikan seluruh data barang sudah sesuai dan jika tidak ada kesalahan silakan klik “Lanjutkan” untuk memproses impor data barang.

    Pemetaan Kolom Data

    Konfirmasi Impor Data dan Klik Lanjutkan

  7. Tunggu hingga proses impor selesai, jika proses impor berhasil dilakukan klik Tutup dan hasil impor barang grup akan tampil sesuai dengan data pada file excelnya.

    Hasil Impor Data

    Rincian Varian Barang