Jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Pembelian (Saldo Awal) per pemasok, berikut langkah-langkah untuk impor daftar pemasok dengan beberapa saldo awal yang berbeda:
- Ke menu Pembelian | Pemasok, lalu klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru, dan klik tombol Impor Data | Impor dari Excel.
Akses menu Pemasok
Klik informasi ‘Impor dari Excel’ untuk melakukan proses impor
- Pada menu Impor Pemasok, unduh contoh format file excel yang sudah disediakan, dengan cara klik informasi Contoh File.
Unduh Format File Excel Impor Pemasok
- Selanjutnya silahkan lengkapi data pemasok yang ingin diimpor, dan jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Pembelian per pemasok, maka buat nama pemasok yang sama pada setiap baris sesuai dengan jumlah faktur pembeliannya.
Format File Untuk Impor Pemasok
- Jika file excelnya sudah disiapkan, impor file excelnya dengan cara klik Icon Folder dan pilih file excel yang akan diimpor, lalu klik Unggah.
Pilih file excel dan Unggah data pemasok
- Pada halaman Konfirmasi Impor Data, centang informasi ‘Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database‘, lalu klik Lanjutkan.
Impor Data Pemasok lebih dari 1 Faktur Pembelian (Saldo Awal)
- Jika proses impornya sudah selesai, silahkan lakukan pengecekan melalui menu Pembelian | Pemasok, seharusnya Saldo Awal Utang atas pemasok yang diimpor sudah lebih dari 1 Faktur Pembelian.
Data Pemasok dengan lebih dari 1 Faktur Pembelian (Saldo Awal)