Yang membedakan dengan Import Data Barang & Jasa yang bukan multi gudang adalah, data di file excel tsb untuk barang yang sama bisa ada lebih dari satu baris tergantung saldo awal nya ada di berapa gudang. Yang membedakan masing-masing baris barang yang sama tsb adalah kolom Gudang Saldo Awal, Kuantitas Saldo awal dan Nilai Satuan sebagai saldo awal permasing-masing gudang. Berikut langkah-langkah lebih lanjutnya:

  1. Persiapkan format excel untuk daftar barang yang ingin di impor ke dalam Accurate, dan berikut tampilan yang dimaksud.

    Contoh format file excel untuk daftar barang yang ingin di impor

  2. Formatnya sama dengan contoh excel impor Barang & Jasa di bagian contoh file di bawah ini, hanya yang membedakannya ada lebih dari 1 barang yang sama dan Gudang Saldo Awal, Kuantitas Saldo awal serta Nilai Satuan yang berbeda:

    Klik ‘Contoh File’ untuk mengunduh format file impor barang

  3. Setelah file Excel nya sudah siap, maka saat nya untuk melakukan proses impor ke dalam Accurate, berikut langkah-langkahnya:
    – Ke menu Persediaan | Barang & Jasa, lalu klik Daftar dan klik Impor Data | Impor dari Excel.

    Akses menu Barang & Jasa

    Klik ‘Impor dari Excel’ untuk melakukan proses impor barang dengan saldo awal per gudang

    – Pilih file Excel yang ingin diimpor, lalu klik Unggah. Pada bagian Pemetaan Kolom Data, lakukan proses pemetaan data, dan klik Lanjutkan.

    Pilih file excel yang dimaksud, lalu klik ‘Unggah’

    Melakukan proses Pemetaan Kolom Data

    – Selanjutnya, pada bagian Konfirmasi Impor Data centang informasi ‘Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database‘, lalu klik Lanjutkan.

    Klik ‘Lakukan Update Data’

    – Jika sudah terimpor, maka akan tampil informasi ‘Berhasil Diproses‘.

    Data Berhasil Diproses