Berikut Langkah-langkah mencatat kelebihan bayar (overpay) atas transaksi pembayaran pembelian ke pemasok :

  1. Masuk ke modul Pembelian | Pembayaran Pembelian.

    Akses ke menu Pembayaran Pembelian

  2. Tentukan Nama Pemasok, Bank, dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.

    Melengkapi transaksi pembayaran pembelian

  3. Pada bagian kolom Search/Cari, tentukan faktur pembelian yang akan dilunasi pembayarannya.

    Mencari/Memilih Nomor Transaksi Faktur Pembelian yang akan dilakukan pembayaran

  4. Selanjutnya klik pada faktur pembeliannya lalu ke tab Informasi Diskon.

    Akses ke Informasi Diskon Pembayaran Pembelian

  5. Pada kolom ‘Akun Diskon’, pilih akun penampung untuk mencatat kelebihan bayar (overpay) dan pada kolom ‘Nilai Diskon’ isikan nilai kelebihan bayar atas transaksi pembayaran pembelian tersebut dengan nilai minus.

    Pengisian Lebih Bayar Pembayaran Pembelian di Informasi Diskon

  6. Selanjutnya klik “Hitung Nilai Pembayaran” untuk menghitung ulang nilai pembayaran atas tagihan faktur pembeliannya dan kelebihan  bayarnya.

    Hitung Nilai Pembayaran dengan Lebih Bayar

  7. Klik simpan untuk menyimpan form transaksi pembayaran pembelian tersebut dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Simpan Transaksi Pembayaran Pembelian

    Jurnal Transaksi Pembayaran Pembelian dengan Kelebihan Bayar (overpay)