Pada Accurate Online, terdapat fitur penangguhan Pendapatan/Biaya. Penangguhan Pendapatan terdapat pada formulir Penjualan | Faktur Penjualan, dan Penangguhan Biaya terdapat pada formulir Pembelian | Faktur Pembelian.
Selain itu, untuk pencatatan penangguhan Pendapatan/Biaya ini hanya bisa diterapkan pada produk dengan jenis barang Jasa dan Non Persediaan, serta pada akun-akun yang dipilih pada tab Biaya Lainnya di Formulir Faktur Penjualan/Faktur Pembelian.
Pendapatan yang ditangguhkan dapat dicatat menggunakan akun Pendapatan Diterima di Muka. Sedangkan, beban yang ditangguhkan biasanya dicatat sebagai Beban Dibayar di Muka.
Ketika melakukan pencatatan penangguhan pendapatan/biaya, ada 2 metode pengakuan yang dapat dipilih, yaitu ditentukan setiap bulan atau belum ditentukan/jurnal manual. Jika pilih ditentukan setiap bulan, maka informasi nilai pendapatan/biaya yang ditangguhkan akan tercatat setiap bulan nya, sejumlah pengakuan bulan yang ditentukan. Sedangkan, jika pilih belum ditentukan/jurnal manual, maka informasi nilai pendapatan/biaya yang ditangguhkan akan tercatat langsung pada akun penangguhan.
Berikut langkah-langkah melakukan pencatatan atas penangguhan pendapatan/biaya di Accurate Online:
A. Mulai Pengakuan: Ditentukan/Jurnal Setiap Bulan,
- Ke Faktur Penjualan pada menu Penjualan, tab Data Baru, dan isikan beberapa informasi seperti Pelanggan, Tanggal, dan No Faktur #.
Akses menu Faktur Penjualan
Mengisikan beberapa informasi pada menu Faktur Penjualan
- Selanjutnya pada tab Rincian Barang, pilih barang dengan jenis Jasa atau Non Persediaan di kolom Cari/Pilih Barang & Jasa, lalu ke tab Penangguhan.
Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa
Pilih barang dengan jenis Non Persediaan atau Jasa
- Pada tab Penangguhan, aktifkan fitur ‘Tangguhkan Pendapatan dan akui per akhir Bulan‘, dan isikan beberapa informasi seperti Akun Penangguhan, Pengakuan/bln selama. Pada baris Mulai Pengakuan pilih Ditentukan/Jurnal Setiap Bulan, lalu klik Lanjut.
Isikan beberapa informasi Penangguhan Pendapatan
- Simpan transaksi faktur penjualan dengan penangguhan pendapatan tersebut, sehingga Accurate Online akan otomatis membuatkan jurnal atas penangguhan pendapatan setiap bulan, sejumlah pengakuan bulan yang ditentukan.
Contoh jurnal yang terbentuk
B. Mulai Pengakuan: Belum Ditentukan/jurnal manual,
- Ke Faktur Penjualan pada menu Penjualan, tab Data Baru, dan isikan beberapa informasi seperti Pelanggan, Tanggal, dan No Faktur #.
Akses menu Faktur Penjualan
Mengisikan beberapa informasi pada menu Faktur Penjualan
- Selanjutnya pada tab Rincian Barang, pilih barang dengan jenis Jasa atau Non Persediaan di kolom Cari/Pilih Barang & Jasa, lalu ke tab Penangguhan.
Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa
Pilih barang dengan jenis Non Persediaan atau Jasa
- Pada tab Penangguhan, aktifkan fitur ‘Tangguhkan Pendapatan dan akui per akhir Bulan‘, dan isikan beberapa informasi seperti Akun Penangguhan, Pengakuan/bln selama. Pada baris Mulai Pengakuan pilih Belum Ditentukan/Jurnal Manual, lalu klik Lanjut.
Isikan beberapa informasi Penangguhan Pendapatan
- Simpan transaksi faktur penjualan dengan penangguhan pendapatan tersebut, sehingga untuk jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut adalah (D) Piutang Usaha (K) Akun penangguhan.
Contoh jurnal yang terbentuk
Catatan: Selain pada formulir Faktur Penjualan, fitur penangguhan pendapatan/biaya ini terdapat pada formulir Penerimaan, Pembayaran, dan Faktur Pembelian.