Ilustrasi : Terdapat satu unit aset tetap motor dengan tanggal pakai 01 Januari 2024 dengan harga perolehan Rp 15.000.000, umur aset 4 tahun, dan sudah disusutkan selama 1 tahun dengan sisa nilai buku aset tetap motor tersebut yaitu Rp 10.937.500. Aset tetap motor tersebut ingin dijadikan sebagai persediaan perusahaan pada tanggal 31 Januari 2025.

Informasi Aset Tetap yang Akan Diakui Sebagai Persediaan

Pencatatan mengakui aset tetap motor menjadi persediaan tersebut, dilakukan dengan 2 (dua) tahap sebagai berikut :

Tahap 1 : Melakukan disposisi aset melalui formulir Disposisi Aset Tetap.

  1. Buka formulir Disposisi Aset tetap melalui menu Aset Tetap.

    Buka Disposisi Aset Tetap di Menu Aset Tetap

  2. Pilih aset tetap motor yang ingin diakui sebagai persediaan tersebut. Pada akun laba rugi, pilih akun yang akan digunakan sebagai akun penampung Laba/Rugi atas transaksi disposisi tersebut. Misalnya adalah akun Laba/Rugi Disposisi Aset.

    Transaksi Disposisi Aset Yang Ingin Dijadikan Persediaan

  3. Simpan transaksi disposisi aset tetap dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Rincian Jurnal Atas Disposisi Aset

Tahap 2 : Melakukan penambahan penyesuaian persediaan melalui formulir Penyesuaian Persediaan.

  1. Tambahkan akun yang sama dengan akun laba/rugi yang digunakan pada transaksi Disposisi Aset Tetap, yaitu akun Laba/Rugi Disposisi Aset ke dalam akun perkiraan untuk transaksi Penyesuaian Persediaan, melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Persediaan | Akun Penyesuaian.

    Menambahkan Akun Perkiraan pada transaksi Penyesuaian Persediaan

  2. Buat transaksi Penyesuaian Persediaan melalui menu Persediaan dan pilih Tipe Penyesuaiannya adalah Penambahan. Isikan tanggal transaksi Penyesuaiaan Persediaan dengan tanggal yang sama dengan tanggal disposisi Aset Tetap yaitu tanggal 31 Januari 2025, cari/pilih barang (persediaan) Motor, dan isikan nilai persediaannya sebesar Rp 10.937.500, sesuai dengan nilai buku dari aset tetap tersebut.

    Rincian Barang Pada Transaksi Penyesuaian Persediaan

  3. Pada tab Info Lainnya di formulir Penyesuaian Persediaan, pilih Akun Penyesuaian Laba/Rugi Disposisi Aset dan Simpan.

    Mengisi Akun Penyesuaian Pada tab Info Lainnya

  4. Simpan transaksi Penyesuaian Persediaan tersebut dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Rincian Jurnal Penyesuaian Persediaan

Catatan : nilai stok atas barang tersebut akan otomatis bertambah sesuai dengan penambahan yang dilakukan di transaksi Penyesuaian Persediaan.