Ilustrasi:
Pada tanggal 10 Februari tahun berjalan, perusahaan memutuskan untuk menjadikan persediaan barang dagangannya yaitu  komputer sebanyak 1 unit sebagai Aset Tetap Perusahaan dengan kategori Peralatan. Hal tersebut dikarenakan komputer tersebut akan digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Nilai perolehan atas komputer tersebut adalah Rp 10.000.000 dan akan disusutkan selama 4 tahun dengan metode penyusutan Garis Lurus.

Berikut langkah-langkah untuk untuk melakukan pencatatan persediaan sebagai aset tetap:

Pencatatan atas transaksi tersebut dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut.

I. Melakukan Pengurangan Persediaan melalui Formulir Penyesuaian Persediaan

  1. Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya, misalnya dengan nama akun Transkasi Aktiva Tetap (atau bisa dinamakan dengan penamaan akun lainnya sesuai kebijakan perusahaan).

    Buat Akun Perkiraan Baru

  2. Tambahkan akun perantara tersebut ke dalam akun perkiraan untuk transaksi Penyesuaian Persediaan. Hal ini dilakukan dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan |tab Persediaan : Penyesuaian Persediaan.

    Menambahkan Akun Perantara ke Akun Penyesuaian

  3. Buat Penyesuaian Persediaan melalui menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan, dan pilih tipe penyesuaiannya dengan Pengurangan kemudian isikan tanggal penyesuaian persediaan dengan tanggal diakuinya persediaan tersebut sebagai Aset Tetap (10 Februari) dan isikan jumlah kuantitas yang akan diakui sebagai aset tetap.

    Penyesuaian Persediaan Pengurangan

  4. Kemudian ke tab Info Lainnya dan pilih akun perantara yang telah dibuat sebelumnya sebagai akun Penyesuaian Persediaan, lalu Simpan transaksi.

    Akun Penyesuaian di Penyesuaian Persediaan

    Maka jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Jurnal Yang Terbentuk di Penyesuaian Persediaan

II. Mengakui persediaan sebagai aset tetap

  1. Buka menu Aset tetap | Aset Tetap dan isikan informasi aset yang akan ditambahkan sesuai dengan ilustrasi.

    Informasi Aset Tetap di tab Informasi Umum

    Informasi Aset Tetap di tab Info Lainnya

  2. Kemudian ke tab Akun Pengeluaran, pilih akun perkiraan dengan akun perantara yang digunakan pada transaksi Penyesuaian Persediaan dan isikan nominalnya senilai harga perolehan persediaan tersebut (pada ilustrasi ini senilai 10.000.000). Lalu klik Simpan.

    Input Akun Pengeluaran

    Maka jurnal yang terbentuk atas pencatatan aset tetap ini adalah sebagai berikut.

    Jurnal Yang Terbentuk di Aset Tetap