Untuk mengembalikan nilai overpay (kelebihan bayar) ke pelanggan dipotong biaya admin, berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

  1. Buat akun penampung dengan tipe Kas & Bank, pada menu Buku Besar | Akun Perkiraan | Data Baru, lalu klik Simpan.

    Akses ke menu Akun Perkiraan

    Buat Akun Penampung

  2. Masuk ke menu Penjualan | Penerimaan Penjualan, kemudian pilih nama Pelanggan yang ingin dikembalikan nilai overpaynya.

    Akses ke menu Penerimaan Penjualan

  3. Pada kolom Bank pilih akun penampung yang sudah dibuatkan pada poin 2, lalu centang ‘Pakai Kredit‘ dan ‘Retur Kredit‘. Pada bagian bawah formulir Penerimaan Penjualan tercantum informasi Sisa Kredit-nya, silahkan input nilai yang ingin dikembalikan pada kolom ‘Nilai Pembayaran‘, lalu klik Simpan.

    Input Informasi Penerimaan yang Ingin Dikembalikan

  4. Maka jurnal yang terbentuk atas transaksi pengembalian overpay tersebut adalah sebagai berikut:

    Contoh jurnal atas pengembalian overpay

  5. Selanjutnya, untuk melakukan pencatatan atas pemotongan biaya admin dari transaksi pembayaran overpay tersebut, bisa dilakukan dengan cara jurnal balik akun penampung yang digunakan pada poin 4 ke akun Kas & Bank yang sesuai dan akun biaya admin, melalui menu Buku Besar | Jurnal Umum | Data Baru.

    Akses ke menu Jurnal Umum

    Jurnal Balik Akun Penampung