Untuk penginputan Nama Penjual pada Saldo Awal Piutang (Faktur Penjualan) Pelanggan bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dengan menginput satu per satu (manual) atau bisa dengan cara impor dari file excel. Berikut penjelasannya :

A. Menginput Manual :

  1. Pastikan Anda telah membuat nama Tenaga Penjual-nya dengan cara seperti disini
  2. Selanjutnya ke Data Pelanggan yang dimaksud melalui menu Penjualan, lalu ke tab Saldo dan klik tanda +

    Akses Ke Menu Pelanggan

    Pilih Nama Pelanggan

    Tambahkan Saldo Awal Piutang Pelanggan

  3. Pada detail Saldo Awal, lengkapi informasi yang ada dan isikan Nama Tenaga Penjual pada kolom ‘Penjual’ kemudian simpan.

    Mengisikan Nama Penjual

B. Impor Dari File Excel :

  1. Proses ini dilakukan bersamaan dengan proses penginputan Saldo Awal Piutang Pelanggan ke data usaha Accurate online dan pastikan Anda telah membuat nama Tenaga Penjual-nya dengan cara seperti disini sebelum melakukan proses impor dari file excel.
  2. Masuk ke menu Daftar Pelanggan melalui menu Penjualan | Pelanggan, kemudian klik pada bagian ‘Impor Data’ dan pilih ‘Impor dari Excel’.

    Akses ke menu Pelanggan

    Akses ke menu Impor Data dari File Excel

  3. Unduh Format File Excel-nya dengan mengklik pada bagian ‘Contoh File’.

    Unduh Contoh File

  4. Pada format file Excel tersebut, Anda bisa mengisikan Nama Tenaga Penjual pada kolom Penjual Saldo.

    Format File Excel untuk impor Saldo Awal Piutang

Catatan : jika terdapat lebih dari 1 (satu) Faktur Penjualan per pelanggan, maka buat nama pelanggan yang sama pada setiap baris sesuai dengan jumlah faktur penjualannya. Dan saat proses impor, di halaman Konfirmasi Impor Data centang pada informasi ‘Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama pada database’.