Kasus ini biasa terjadi jika ada pelanggan yang sama namun berbeda lokasi atau hal lainnya sehingga dicatat menjadi beberapa data pelanggan yang berbeda.

Sebagai Ilustrasi : Pelanggan Abadi Phone Center Jakarta dan Abadi Phone Center Surabaya. Dimana pelanggan Abadi Phone Center Jakarta memiliki saldo Kelebihan Bayar (sisa kredit) dan nilai sisa kredit tersebut akan dijadikan uang muka pada pelanggan Abadi Phone Center Surabaya.

Maka pencatatannya di Accurate Online adalah sebagai berikut :

  1. Buat terlebih dahulu akun penampung dengan Tipe Akun adalah Kas & Bank dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan. Isikan Kode dan Nama Akun sesuai kebutuhan, misalnya adalah Akun Silang kemudian simpan.

    Membuat Akun Penampung

  2. Selanjutnya buat transaksi Penerimaan Penjualan untuk pelanggan yang akan digunakan Sisa Kredit-nya yaitu Abadi Phone Center Jakarta dan akan tampil Nilai Sisa Kredit pada formulir Penerimaan Penjualan.
  3. Pada bagian ‘Bank’ di formulir Penerimaan Penjualan, isikan dengan Akun Penampung yang telah dibuat pada poin 1, yaitu Akun Silang. Kemudian centang pada informasi ‘Pakai Kredit’ dan ‘Retur Kredit’. Isikan nilai Sisa Kredit yang akan digunakan pada kolom ‘Nilai Pembayaran’ atau bisa dengan klik ‘Hitung Nilai Pembayaran’ jika akan menggunakan semua Nilai Sisa Kredit.

    Penggunaan Nilai Sisa Kredit

  4. Simpan transaksi Penerimaan Penjualan tersebut dan jurnal transaksinya adalah sebagai berikut.

    Jurnal Penggunaan Nilai Sisa Kredit

  5. Buka formulir Uang Muka Penjualan melalui menu Penjualan, untuk mencatat Uang Muka Penjualan pelanggan Abadi Phone Center Surabaya, masukan nilai uang muka sesuai dengan Nilai Sisa Kredit dari pelanggan Abadi Phone Center Jakarta.

    Mencatat Uang Muka Penjualan Pelanggan Lain

  6. Simpan transaksi Uang Muka Penjualan dan jurnal atas transaksi tersebut adalah sebagai berikut.

    Jurnal Transaksi Uang Muka Penjualan

  7. Selanjutnya lakukan pembayaran atas transaksi Uang Muka Penjualan tersebut pada Formulir Penerimaan Penjualan dan pilih Akun Penampuang yang dibuat pada bagian ‘Bank’, simpan transaksinya dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Pelunasan Uang Muka Penjualan

    Jurnal Pelunasan Uang Muka Penjualan