Setelah meluncurkan fitur Impor Transaksi Penerimaan Penjualan melalui BCA Virtual Account, saat ini Accurate Online meluncurkan fitur Pembayaran Online melalui BCA Virtual Account. Dengan menggunakan fitur ini, transaksi pembayaran oleh pelanggan ke BCA Virtual Account perusahaan anda akan otomatis ter-impor ke Database Accurate Online dan Accurate Online akan otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Pelanggan atas pembayarannya.
Dengan hadirnya fitur ini tentunya akan semakin memudahkan operasional pembukuan pada perusahaan/bisnis anda. Untuk menggunakan fitur ini, anda perlu melakukan bebarapa pengaturan seperti berikut ini :
- Instal fitur BCA Virtual Account melalui menu Pengaturan | Accurate Store dan setelah selesai install akan tampil menu Pengaturan Smartlink Virtual Account atau jika anda sudah menggunakan fitur ini, silakan masuk ke menu Kas/Bank | Histori Virtual Account lalu klik menu Pengaturan VA.
Akses ke Accurate Store
Akses ke Pengaturan Smartlink Virtual Account
- Pada menu Pengaturan Smartlink Virtual Account, silakan isikan akun Virtual Account Perusahaan/Bisnis anda yaitu dengan mengisikan Kode Perusahaan dan memilih akun Bank yang akan menampung transaksi pembayaran melalui akun BCA Virtual Account tersebut.
Pengaturan Virtual Account
Catatan : Untuk menggunakan fitur ini, anda perlu mendaftarkan perusahaan/bisnis anda untuk mendapatkan akun BCA Virtual Account yang bisa digunakan dalam melakukan Pembayaran Online di Accurate Online, yaitu dengan mengklik informasi ‘Daftarkan Perusahaan’ pada tab ‘Pembayaran Online’ seperti pada gambar dibawah berikut ini. Anda tidak bisa menggunakan akun BCA Virtual Account yang digunakan dalam transaksi penerimaan penjualan melalui impor dari BCA Virtual Account seperti yang dijelaskan pada panduan disini.
Pendaftaran BCA Virtual Account Bisnis/Perusahaan
- Ke tab ‘Pembayaran Online’ lalu centang informasi ‘Saya sudah dihubungi pihak BCA dan sudah mendapatkan kode perusahaan yang siap dipakai Accurate Online’ jika anda sudah memiliki akun BCA Virtual Account.
Menggunakan Fitur Pembayaran Online BCA Virtual Account
- Masih di tab Pembayaran Online, pada informasi Jenis VA terdapat 2 pilihan yaitu Bill : Fixed/Variable dan No Bill : Custom Bill. Silakan pilih jenis VA yang sesuai dengan akun BCA Virtual Account anda lalu simpan.
Memilih Jenis VA yang sesuai
Catatan : a) Jenis VA Bill : Fixed/Variable, pada jenis VA Fixed bill adalah jenis VA yang jika dilakukan pembayaran ke akun VA tersebut nilai tagihan akan tampil sesuai dengan nilai tagihan (tidak bisa mengubah nilai tagihan yang akan dibayarkan) sedangkan pada jenis VA Variable Bill adalah jenis VA yang jika dilakukan pembayaran ke akun VA tersebut akan tampil nilai tagihannya, namun nilai yang akan dibayarkan bisa diisi oleh si pembayar. b) Jenis VA No Bill : Custom Bill adalah jenis VA yang jika dilakukan pembayaran ke akun VA tersebut tidak akan tampil nilai total tagihannya, sehingga si pembayar bisa melakukan penginputan nilai pembayaran sesuai keinginannya.
- Selanjutnya setelah anda menyimpan pengaturan Smartlink BCA Virtual Account, status Pembayaran Online melalui BCA Virtual Account masih belum aktif, maka anda perlu melakukan pengaktifan atas fitur ini untuk bisa digunakan dalam transaksi.
Pembayaran Online BCA Virtual Account Belum Aktif
- Pengaktifan fitur Pembayaran Online BCA Virtual Account dilakukan dengan cara melakukan pembayaran dengan BCA Virtual Account melalui ATM / KlikBCA / Mobile Banking BCA dengan memasukan Kode Perusahaan BCA Virtual Account dan angka 0 (nol) sebanyak 6 digit. Seperti pada gambar berikut ini melakukan pengaktifan BCA Virtual Account dengan Kode Perusahaan 14167 melalui KlikBCA, hingga tampil informasi aktivasi BCA Virtual Account berhasil dilakukan.
Mengaktifkan Pembayaran Online BCA VA melalui KLIKBCA
Konfirmasi Berhasil Mengaktifkan Pembayaran Online BCA VA
- Setelah berhasil melakukan pengaktifan, maka jika dilihat pada database Accurate Online untuk akun BCA Virtual Account tersebut statusnya akan berubah menjadi ‘aktif’ dan siap digunakan dalam transaksi.
Pembayaran Online BCA VA telah Aktif
Catatan : centang informasi Default Virtual Account jika BCA Virtual Account tersebut akan digunakan sebagai default pembayaran pada transaksi Penjualan anda. Jika dicentang, maka informasi BCA Virtual Account tersebut akan otomatis terpilih pada Informasi Pembayaran di transaksi Faktur Penjualan pada pelanggan yang menggunakan pembayaran BCA Virtual Account.
Tampilan Informasi Pembayaran pada Faktur Penjualan
- Selanjutnya lakukan pengaturan akun BCA Virtual Account pada Pelanggan seperti pada panduan disini.
Pengaturan BCA VA pada Pelanggan
- Selanjutnya buat transaksi Faktur Penjualan atas pelanggan tersebut dan pada ‘Informasi Pembayaran’ akan tampil akun BCA Virtual Account untuk pelanggan tersebut.
Transaksi Penjualan dengan pembayaran melalui BCA VA
Desain Cetakan Faktur Penjualan menampilkan informasi BCA VA Pelanggan
Catatan : BCA Virtual Account pada transaksi Faktur Penjualan bisa ditampilkan pada Desain Cetakan Faktur Penjualan dengan menambahkan Variabel Skrip : $F{salesInvoice.vaNumber}.
- Saat Pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account, maka transaksi pembayaran tersebut akan otomatis ter-impor ke database Accurate Online dan dibuatkan transaksi Penerimaan Pelanggan-nya. Anda bisa melihat transaksi Pembayaran VA ini melalui menu Histori Virtual Account di modul Kas/Bank.
Pembayaran Transaksi Penjualan AOL melalui BCA VA (1)
Pembayaran Transaksi Penjualan AOL melalui BCA VA (2)
Pembayaran Transaksi Penjualan AOL berhasil dilakukan
Transaksi Pembayaran melalui BCA VA terimpor otomatis ke Database AOL
Transaksi Faktur Penjualan yang dibayarkan telah LUNAS
AOL otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Penjualannya
Catatan :
- Transaksi pembayaran pada contoh diatas menggunakan jenis VA Fixed Bill, jika menggunakan jenis VA Variable Bill dan No Bill tampilan pembayaran pada KlikBCA adalah sebagai berikut.
Pembayaran BCA VA : Variable Bill
Pembayaran BCA VA : No Bill
- Jika pelanggan tersebut mempunyai Faktur Penjualan yang belum dilunasi lebih dari 1 transaksi, maka saat melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account akan tampil senilai total piutang-nya. Misal jika terdapat Faktur Penjualan 1 sebesar Rp 22.200 dan Faktur Penjualan 2 adalah sebesar Rp 44.400 maka jika pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account dengan jenis VA Fixed Billed akan tampil total amount sebesar Rp 66.600 dan setelah dilunasi Accurate Online akan membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan untuk kedua faktur penjualan tersebut.
Pembayaran melalui BCA VA untuk Transaksi Faktur Penjualan lebih dari 1
- Pembayaran melalui BCA Virtual Account tidak akan menampilkan nomor transaksi faktur penjualannya. Jika terdapat lebih dari 1 transaksi Faktur Penjualan, misalnya Faktur Penjualan 1 sebesar Rp 300.000 per tanggal 2 Juli 2022, Faktur Penjualan 2 sebesar Rp 200.000 per tanggal 3 Juli 2022 dan Faktur Penjualan 3 sebesar Rp 100.000 per tanggal 5 Juli 2022. Kemudian pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account dengan jenis VA Variabel bill atau No Bill sebesar Rp 400.000, maka transaksi Faktur Penjualan yang dilunasi oleh Accurate Online adalah transaksi Faktur Penjualan dengan tanggal transaksi paling lama, yaitu transaksi Faktur Penjualan 1 per tanggal 2 Juli 2022 sebesar Rp 300.000 dan Faktur Penjualan 2 per tanggal 3 Juli 2022 sebesar Rp 100.000.
Pembayaran BCA VA untuk sebagian jumlah piutang pelanggan (jenis VA : Variable / No Bill)
Transaksi Pembayaran BCA VA sebagian