Berikut langkah – langkah menginput transaksi Pembelian Aset Tetap dengan cara cicilan :

  1. Ke menu Pembelian | Pemasok, dan buat data pemasok atas pembelian aset tetap secara cicilan tersebut.

    Akses menu Pemasok

  2. Jika pembelian aset tetap dengan cicilan terdapat uang muka, maka untuk pencatatan uang muka bisa dilakukan melalui menu Pembelian | Uang Muka Pembelian. Pilih nama vendor yang dimaksud, kemudian masukan nominal uang muka yang akan dibayarkan, klik Proses dan pilih Pembayaran. Contoh Kasus : Perusahaan membeli aset tetap berupa kendaraan senilai Rp 120.000.000. Dan atas pembelian tersebut diberikan uang muka sebesar 20%-nya yaitu Rp 24.000.000. Sisa-nya dilakukan cicilan selama 4 tahun.

    Akses menu Uang Muka Pembelian

    Mencatat Uang Muka atas Pembelian Aset Tetap

    Jurnal Uang Muka Pembelian sebelum Pembayaran

    Mencatat Pembayaran Uang Muka Pembelian atas Aset Tetap

    Jurnal Pembayaran Uang Muka Pembelian atas Aset Tetap

  3. Ke menu Pembelian | Faktur Pembelian, dan lakukan pencatatan atas pembelian aset tersebut. Pilih nama pemasoknya, lalu klik tombol ‘Pembelian Aset‘ disamping kolom Cari/Pilih Barang & Jasa. Jika belum pernah melakukan pembelian, maka akan tampil pesan informasi ‘Pembelian aset memerlukan barang dan akun perantara pembelian. Accurate akan membuatkan barang dan akun perkiraan ‘Pembelian Aset’. Lanjutkan?‘ lalu klik Ya. Kemudian, isikan nama kendaraan, kuantitas, dan nilai kendaraan yang dibeli.

    Klik tombol Pembelian Aset

    Pesan informasi yang tampil jika belum pernah melakukan pembelian aset

    Isikan rincian aset tetap yang dibeli

    Jika ada uang muka, ke tab Uang Muka dan pilih nomor transaksi atas uang muka tersebut, kemudian klik Simpan.

    Menggunakan Uang Muka atas Pembelian Aset Tetap

    Jurnal Transaksi Pembelian Aset Tetap dengan Uang Muka

  4. Selanjutkan ke menu Aset Tetap | Aset Tetap, buka transaksi Aset Tetap (draft) yang dibuat otomatis oleh Accurate dari transaksi Faktur Pembelian.

    Akses menu Aset Tetap

    Pilih Aset Tetap yang statusnya masih Draft

  5. Edit tanggal pakai jika Tanggal Pakai tidak sama dengan Tanggal Beli. Jika Aset Tidak Berwujud centang informasi Ya, dan jika bukan tidak perlu centang pada informasi tersebut. Lalu pilih Metode Penyusutan, Akun Akumulasi, Akun Beban Penyusutan dan Umur Aset.

    Isikan informasi umum aset tetap

  6.  Ke tab Info Lainnya, isikan informasi Kategori Aset, lalu klik Simpan.

    Isikan info lainnya pada aset tetap

    Tampilan aset tetap ketika sudah disimpan

    Jurnal Pencatatan Aset Tetap dengan Cicilan

  7. Untuk pembayaran cicilan dari aset tersebut bisa dilakukan dari menu Pembelian | Pembayaran Pembelian, pilih Pemasok yang dimaksud dan pilih Faktur atas pembelian aset tersebut. Kemudian, isikan nominal cicilan yang akan dibayarkan, dan hal ini dilakukan setiap periode waktu pembayaran.

    Pembayaran Cicilan pada Periode Berikutnya