Pencatatan transaksi penjualan dari Accurate POS (APOS) ke Accurate Online tersedia dalam 2 (dua) pilihan yaitu :

  1. Penjualan per Transaksi
  2. Gabung Penjualan per Kasir/Hari

Pilihan pengaturan tersebut dilakukan melalui database Accurate Online melalui menu Accurate POS | Pengaturan POS, pilih outlet yang dimaksud lalu ke tab Info Utama pada bagian ‘Pencatatan Accurate Online’.

Akses Pengaturan POS

Pilihan Pencatatan Penjualan di Accurate Online

Berikut ini penjelasan dari masing-masing pilihan pencatatan penjualan yang tersedia :

A. PENJUALAN PER TRANSAKSI

Pencatatan Penjualan per Transaksi

Pilihan pencatatan Penjualan per Transaksi, setiap transaksi penjualan yang diinput pada Accurate POS akan dibuatkan 1 (satu) Faktur Penjualannya. Seperti pada gambar dibawah ini transaksi penjualan CS5HG dan XNJEB akan dibuatkan masing-masing Faktur Penjualannya di Accurate Online.

Transaksi Penjualan di APOS

Transaksi penjualan APOS yang tersinkronisasi di Accurate Online

B. GABUNG PENJUALAN PER KASIR/HARI

Pencatatan Gabung Penjualan Per Hari/Kasir

Pilihan pencatatan Gabung Penjualan per Kasir/Hari, Accurate Online akan membuatkan 1 (satu) Faktur Penjualan untuk per hari dan per Kasir. Jika terdapat 2 atau lebih kasir yang melakukan penginputan transaksi penjualan pada Accurate POS, maka pada Accurate Online akan dibuatkan transaksi Faktur Penjualan sesuai dengan jumlah Kasir yang melakukan penginputan. Dan transaksi Faktur Penjualan baru akan tercatat di Accurate Online 1 (satu) hari setelah penginputan transaksi dilakukan, yang dipicu dengan penginputan transaksi berjalan di hari tersebut.

Contoh Ilustrasi : Pada tanggal 19 Desember 2023, di Shift Malam Seorang karyawan login Accurate POS dan melakukan 7 Transaksi (6 Transaksi Penjualan dan 1 Transaksi Retur). Dan transaksi Faktur Penjualan di Accurate Online akan tercatat pada tanggal 20 Desember 2023 yang berisi seluruh transaksi di hari tersebut.

Laporan Shift Karyawan per Hari

Transaksi Faktur Penjualan tercatat di Accurate Online digabung per hari per kasir

Penerimaan Penjualan akan dibuatkan per Metode Pembayaran yang dilakukan, misalnya Tunai atau Non Tunai. Seperti pada ilustrassi tersebut terdapat pembayaran Tunai dan Non Tunai BCA, Bersama dsbnya. Maka Accurate Online akan membuatkan Penerimaan Penjualan per metode pembayarannya.

Penerimaan Penjualan sesuai metode pembayarannya

Catatan :

  • Jika transaksi penjualan dikenakan PPN, maka nilai PPN akan dijumlahkan untuk keseluruhan transaksi dan dimasukan ke akun penampung PPN Keluaran (Penjualan) pada tab Biaya Lainnya.
  • Jika pada hari yang sama terdapat 3 Karyawan yang login Accurate POS, maka akan terbentuk 3 Faktur penjualan.
  • Jika ada transaksi Retur akan otomatis terbentuk 1 transaksi Faktur penjualan atas suatu retur penjualan POS setelah sinkronisasi dilakukan, meskipun shift karyawan belum selesai atau hari berganti.
  • Setelah sinkronisasi dilakukan, pada pilihan pencatatan Gabung Penjualan per Hari/Kasir, transaksi penjualan di Accurate POS pada riwayat transaksinya akan diinformasikan bahwa transaksi telah tersinkron pada database Accurate Online, namun faktur penjualan belum terbentuk di database Accurate Online hingga keesokan harinya.
  • Transaksi Accurate POS bisa saja tidak terbentuk Faktur penjualan. Hal ini dikarenakan transaksi tsb gagal terimpor yang biasanya disebabkan berbagai Faktor. Setiap transaksi Accurate POS gagal terimpor akan masuk kedalam keranjang Orange yang ada dimenu faktur penjualan (lihat gambar).

    Keranjang penampung transaksi penjualan APOS yang eror