Ilustrasi : Perusahaan melakukan penjualan barang ABC dengan total penjualan senilai Rp 4.000.000. Atas penjualan tersebut, pelanggan melakukan pembayaran sebagian berupa Barang yaitu senilai Rp 2.640.000 dan sisanya sebesar Rp 1.360.000 akan dibayarkan dengan tunai (cash).

Dengan ilustrasi kasus diatas, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pada database Accurate Online :

  1. Mencatat transaksi penjualan melalui Faktur Penjualan sesuai dengan jumlah barang dan total nilai yang dijual ke pelanggan.

    Transaksi Faktur Penjualan

  2. Membuat akun perkiraan baru untuk menampung uang muka berupa barang dengan Tipe Akun Beban Lainnya.

    Membuat Akun Penampung

  3. Selanjutnya mencatat pelunasan berupa barang melalui formulir Penyesuaian Persediaan, dengan memilih pilihan ‘Penambahan Persediaan’ dan isikan akun penyesuaian dengan akun yang dibuat pada poin 2 tersebut.

    Menginput Penerimaan Berrupa Barang

    Menggunakan Akun Penampung di Penyesuaian Persediaan

  4. Sehingga dihasilkan jurnal penyesuaian persediaanadalah sebagai berikut.

    Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang

  5. Selanjutnya lakukan proses pembayaran atas Faktur Penjualantersebut melalui menu Penerimaan Penjualan, kemudian klik pada baris transaksi detail faktur, ke tab Informasi Diskon, pada Akun Diskon isikan dengan akun penampung uang muka penjualan pada poin 2, kemudian isikan nilai uang muka berupa nilai barang yang diberikan (poin 3 & 4) pada kolom Diskon lalu klik ‘Lanjut’.

    Menginput Pelunasan Faktur

    Menyesuaikan Nilai Pelunasan

    Pelunasan Faktur Penjualan dengan Cash & Barang

  6. Nilai penerimaan yang tampil adalah sebesar Rp 1.360.000dan jurnal penerimaan penjualannya seperti berikut ini.

    Jurnal Pelunasan Piutang

Catatan : Agar akun penampung yang dibuat pada poin 2 dapat dipilih pada formulir Penyesuaian Persediaan dan pada Informasi Diskon di formulir Penerimaan Penjualan, maka tambahkan terlebih dahulu akun penampung tersebut pada Akun Perkiraan Penjualan/Pembelian di Akun Diskon dan Akun Perkiraan Persediaan di Akun Penyesuaian, melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan.

Mendaftarkan Akun Penampung

Mendaftarkan Akun Penampung