Ilustrasi : Perusahaan melakukan penjualan barang ABC dengan total penjualan senilai Rp 4.000.000. Atas penjualan tersebut, pelanggan melakukan pembayaran sebagian berupa Barang yaitu senilai Rp 2.640.000 dan sisanya sebesar Rp 1.360.000 akan dibayarkan dengan tunai (cash).

Dengan ilustrasi kasus diatas, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pada database Accurate Online :

  1. Mencatat transaksi penjualan melalui Faktur Penjualan sesuai dengan jumlah barang dan total nilai yang dijual ke pelanggan.

    Transaksi Faktur Penjualan

  2. Membuat akun perkiraan baru untuk menampung uang muka berupa barang dengan Tipe Akun Beban Lainnya, kemudian atur akun tersebut ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan, tab Penjualan/Pembelian : Akun Diskon dan tab Persediaan : Akun Penyesuaian. Kemudian klik Simpan.

    Buat Akun Perkiraan Baru

    Menambahkan Akun Diskon di Preferensi

    Mengatur Akun Penyesuaian di Preferensi

  3. Selanjutnya mencatat pelunasan berupa barang melalui formulir Penyesuaian Persediaan, dengan memilih pilihan ‘Penambahan Persediaan’ dan isikan akun penyesuaian dengan akun yang dibuat pada poin 2 tersebut.

    Menginput Penerimaan Berupa Barang

    Menggunakan Akun Penampung di Penyesuaian Persediaan

  4. Sehingga dihasilkan jurnal penyesuaian persediaan adalah sebagai berikut.

    Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang

  5. Selanjutnya lakukan proses pembayaran atas Faktur Penjualantersebut melalui menu Penerimaan Penjualan, kemudian klik pada baris transaksi detail faktur, ke tab Informasi Diskon, pada Akun Diskon isikan dengan akun penampung uang muka penjualan pada poin 2, kemudian isikan nilai uang muka berupa nilai barang yang diberikan (poin 3 & 4) pada kolom Diskon lalu klik ‘Lanjut’.

    Proses ke Pembayaran

    Inputkan Informasi Diskon atas Barang

    Nilai Sisa Penerimaan Penjualan

  6. Nilai penerimaan yang tampil adalah sebesar Rp 1.360.000dan jurnal penerimaan penjualannya seperti berikut ini.

    Jurnal Atas Penerimaan Pelunasan