Untuk mencegah transaksi pengeluaran barang dengan stok nol (kosong) atau melebihi stok yang tersedia pada pencatatan gudang Accurate online anda, oleh user dengan level operator, lakukan pengaturan berikut ini pada Akses Grup-nya :
- Masuk ke menu Pengaturan | Akses Grup, kemudian pilih akses grup yang dimaksud atau buat baru untuk akses grup baru.
Mengakses Hak Akses Grup
- Masuk ke bagian ‘Persediaan’ kemudian jangan centang hak akses ‘Mengeluarkan barang melebihi Stok’.
Mengatur Hak Akses Pengguna
- Dengan tidak mencentang hak akses tersebut, maka setiap penginputan pengeluaran barang untuk stok yang nol atau melebihi stok yang tersedia di gudang Accurate akan tampil pesan error, seperti gambar berikut ini. Baik transaksi pengeluaran melalui modul Penjualan ataupun modul Persediaan, seperti penyesuaian persediaan, dsbnya.
Pesan Error pada Faktur Penjualan
Pesan Error pada Transaksi Penyesuian Persediaan
Note : Jika anda hanya membatasi pengeluaran barang kurang dari nol, hanya dari transaksi Penjualan saja, maka silakan tetap mengaktifkan akses ‘Mengeluarkan barang melebihi stok’ pada bagian Persediaan, namun jangan memberikan akses pada hak akses ‘Buat Pesanan / Faktur Dimuka melebihi stok yang dapat dijual’ (jangan dicentang) pada bagian Penjualan.
Membatasi Hak Akses pada Modul Penjualan