Untuk mencegah transaksi pengeluaran barang dengan stok nol (kosong) atau melebihi stok yang tersedia pada pencatatan gudang Accurate online anda, oleh user dengan level operator, lakukan pengaturan berikut ini pada Akses Grup-nya :
- Masuk ke menu Pengaturan | Akses Grup, kemudian pilih akses grup yang dimaksud atau buat baru untuk akses grup baru.
Akses Grup di Menu Pengaturan
- Masuk ke bagian Persediaan kemudian jangan centang hak akses Mengeluarkan barang melebihi Stok.
Pembatasan Hak Akses pada Persediaan
- Kemudian ke bagian Penjualan, hapus centang informasi Buat Pesanan / Faktur (Dimuka) melebihi stok yang dapat dijual.
Pembatasan Hak Akses Pada Penjualan
- Dengan tidak mencentang hak akses tersebut, maka setiap penginputan pengeluaran barang untuk stok yang nol atau melebihi stok yang tersedia di gudang Accurate akan tampil pesan error, seperti gambar berikut ini. Baik transaksi pengeluaran melalui modul Penjualan ataupun modul Persediaan, seperti penyesuaian persediaan, dsbnya.
Tampilan Eror Saat Membuat Faktur Penjualan
Catatan : Jika anda hanya membatasi mengeluarkan barang melebihi stok, maka tampilan erornya hanya seperti berikut ini.
Tampilan Eror Hanya dengan 1 Pembatasan
Jika hanya melakukan pembatasan hak akses pada bagian penjualan yaitu Buat Pesanan / Faktur (Dimuka) melebihi stok yang dapat dijual, maka tampilan erornya seperti berikut.
Tampilan Eror dengan Pembatasan pada Bagian Penjualan