Berdasarkan penjelasan fitur lampiran disini, pada kondisi tertentu, pengguna ingin melakukan pengaturan untuk mewajibkan setiap penginputan transaksi melampirkan dokumen. Pengaturan ini membantu perusahaan menjaga kelengkapan data dan meminimalkan risiko kehilangan arsip penting.

Ilustrasi : perusahaan ingin melakukan pembatasan untuk mewajibkan pengguna melampirkan dokumen saat membuat transaksi, misalnya pada Faktur Penjualan. Jika tidak melampirkan dokumen, maka transaksi tersebut tidak bisa disimpan atau diajukan.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan terkait ilustrasi tersebut:

  1. Buka menu Pengaturan | Preferensi.

    Preferensi di Menu Pengaturan

  2. Kemudian klik pada Lampiran, maka pada tampilan Lampiran tersebut terdapat kalimat “Silahkan pilih Menu Transaksi yang MEWAJIBKAN pengguna menyertakan lampiran saat menyimpan transaksi.” Maka, silahkan centang pada menu transaksi yang ingin dilakukan pengaturan. Pada ilustrasi ini yaitu menu faktur penjualan. Kemudian klik Simpan.

    Pengaturan Preferensi Terkait Lampiran

  3. Sehingga pada saat pengguna ingin menyimpan atau mengajukan transaksi, namun belum melampirkan dokumen, maka akan tampil pesan eror seperti gambar berikut.

    Tampilan Eror Lampiran