Ilustrasi : Perusahaan memiliki saldo hutang kepada Pemasok A sebesar Rp 3.000.000 per tanggal 31 Desember 2022 untuk transaksi pembelian di tahun 2022. Pada Januari 2023 perusahaan akan melakukan retur sebesar Rp 1.500.000, sedangkan transaksi pembelian tahun 2022 tidak dilakukan penginputan di Accurate Online.

Berikut langkah-langkah melakukan retur pembelian dari ilustrasi di atas :

  1. Ke menu Pembelian | Retur Pembelian.

    Akses ke Retur Pembelian

  2. Pilih pemasok yang akan di retur, pada pilihan Retur Dari silahkan pilih “Tanpa Faktur”. Pilih barang yang akan di retur dan lengkapi informasi yang tersedia.

    Pilih Retur Tanpa Faktur

  3. Selanjutnya silahkan “Simpan” transaksi retur tsb maka Accurate akan otomatis membuatkan transaksi Faktur Pembelian sesuai dengan nomor retur nya.

    Faktur Pembelian yang otomatis terbuat saat melakukan Retur Tanpa Faktur

  4. Kemudian ke menu Pembelian | Pembayaran Pembelian. Pilih pemasok dan lengkapi informasi yang tersedia. Setelahnya klik “Ambil” dan Ceklis 2 faktur yaitu Faktur Saldo Awal Hutang dan Faktur dari transaksi retur lalu klik ‘Lanjut’.

    Memilih 2 faktur pada saat Pembayaran Pembelian

  5. Jika sudah klik transaksi faktur pembelian (PI.2022.12.00001 sesuai ilustrasi di atas) dan ubah nilai pembayaran nya sebesar nilai retur nya yaitu Rp 1.500.000 lalu klik lanjut.

    Ubah nilai pembayaran sesuai yang diretur

  6. Jika sudah silahkan klik “Hitung Nilai Pembayaran” dan Simpan. Nilai hutang yang tersisa sudah berkurang sebesar nilai yang di retur.

    Transaksi Pembayaran Pembelian

    Nilai Hutang Berkurang sesuai dengan transaksi retur yang dilakukan