Contoh Ilustrasi :
Perusahaan memiliki saldo awal piutang atas Pelanggan A sebesar Rp 1.000.000 per 31 Desember tahun sebelum dimulai menggunakan Accurate Online atas transaksi penjualan di tahun tersebut. Dan atas transaksi penjualan di tahun tersebut, Pelanggan A melakukan retur untuk item tertentu senilai Rp 500.000. Sedangkan transaksi penjualannya tidak dilakukan penginputan di Accurate Online (hanya diinput nilai saldo awal piutang-nya saja).
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Retur Penjualan atas illustrasi diatas :
- Masuk menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian isikan nama pelanggan dan informasi lainnya yang dibutuhkan.
Retur Penjualan di menu Penjualan
- Selanjutnya pilih pilihan ‘Tanpa Faktur’ pada bagian ‘Retur dari’.
Pilih Retur dari Tanpa Faktur
- Pilih barang yang akan diretur di kolom Cari/Pilih Barang, kemudian isikan kuantitas, harga barang, dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.
Rincian Barang Diretur
- Jika sudah, silahkan simpan formulir Retur Penjualan tersebut dan otomatis Accurate Online membuatkan faktur penjualan baru atas transaksi retur ini (nomor faktur penjualan sama dengan nomor faktur Retur-nya).
No Faktur Penjualan yang Terbentuk
Faktur Penjualan atas Retur Penjualan Tanpa Faktur
- Selanjutnya masuk ke menu Penerimaan Penjualan untuk melakukan pengurangan nilai piutang Pelanggan A akibat dari transaksi retur yang dilakukan tersebut.
Penerimaan Penjualan di menu Penjualan
- Pada penerimaan Penjualan, pilih 2 faktur penjualan yaitu Faktur Penjualan saldo awal piutang (ubah pembayaran senilai returnya yaitu Rp 500.000) dan nomor faktur penjualan yang saat retur dilakukan (senilai yang diretur namun menjadi minus yaitu Rp -500.000). Klik tombol hitung sehingga kolom Nilai Pembayaran tetap terisi nol (0).
Pilih Nomor Retur dan Faktur Penjualannya
Penerimaan Penjualan dari Retur Penjualan
- Simpan transaksi penerimaan penjualan dan nilai piutang pelanggan A akan berkurang senilai yang diretur.