Cara untuk mencatat saldo awal uang muka pembelian dari pemasok adalah sbb:
1. Klik menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | tab Penjualan/Pembelian bagian Penerimaan/Pembayaran kolom Akun Diskon, isikan akun Equitas saldo awal, lalu klik Simpan.
Akun Diskon di Penerimaan/Pembayaran
2. Klik menu Pembelian | Uang Muka Pembelian.
Menu Uang Muka Pembelian
3. Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak, dsb. Pada tab Info Lainnya, isikan No. Faktur Uang Muka Pembelian tersebut. Lalu klik Simpan.
Uang Muka Pembelian
Jurnal yang terbentuk pada Uang Muka Pembelian tersebut adalah sebagai berikut.
Jurnal Uang Muka Pembelian
4. Buka kembali Uang Muka Pembelian tersebut, lalu klik Tombol Proses | Pembayaran.
Proses Uang Muka Pembelian ke Pembayaran
5. Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb.
Pembayaran Pembelian atas Uang Muka Pembelian
6. Lalu klik nomor faktur pembelian | klik tab Informasi Diskon | Akun Diskon masukkan akun Equitas saldo awal dan Diskonnya isikan sesuai dengan jumlah uang muka misalkan 1.000.000, klik Lanjut.
Informasi Diskon
7. Klik Simpan Pembayaran Pembelian atas uang muka tersebut dan selanjutnya jurnal terbentuk di pembayaran penjualan adalah sebagai berikut.
Jurnal Pembayaran Pembelian Uang Muka
Sehingga jurnal nya adalah sebagai berikut.
(Dr)Uang Muka Pembelian
(Cr) Equitas saldo awal
8. Saat uang muka penjualan di gunakan untuk melunasi transaksi faktur pembelian, maka di faktur pembelian klik Ambil | Uang Muka | pilih uang muka yang di gunakan lalu klik Lanjut.
Ambil Uang Muka di Faktur Pembelian
Pilih Uang Muka
(Available for AOL Version)