Selisih nilai persediaan tersebut terjadi dikarenakan adanya perubahan nilai persediaan atas barang yang diklaim, yang terjadi setelah proses klaim selesai (sudah membuat transaksi “Terima Barang” pada Klaim Pemasok).
Berikut contoh illustrasi yang menyebabkan timbul selisih (asumsi tidak ada persediaan awal sebelumnya) :
- Perusahaan melakukan Pesanan Pembelian barang ABC senilai @Rp 100.000
- Perusahaan menerima barang ABC
- Melakukan proses Klaim Pemasok atas barang ABC (Kirim & Terima Barang).
- Perusahaan menerima Faktur Pembelian dari pemasok dengan adanya perubahan harga atas barang ABC yaitu menjadi @Rp 125.000
- Dengan adanya penginputan pada transaksi di poin 4, maka akan timbul selisih nilai persediaan pada transaksi klaim pemasok di poin 3.
Dan penginputan atas illustrasi diatas pada Accurate online adalah sebagai berikut :
Sebelumnya pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Klaim Pemasok, pastikan sudah mengisikan akun untuk selisih Klaim Pemasok. Pada illustrasi ini dibuatkan akun khusus yaitu dengan nama Beban Selisih Klaim Pemasok.
Pengaturan Akun Penampung Selisih pada Klaim Pemasok
- Pesanan Pembelian untuk Barang ABC sebanyak 10 unit dengan nilai Rp 100.000/unit.
Formulir Transaksi Pesanan Pembelian barang ABC
- Penerimaan Barang atas pesanan Barang ABC
Formulir Transaksi Penerimaan Barang ABC
Jurnal Transaksi Penerimaan barang ABC
Klaim Pemasok : Kirim Barang ABC
Jurnal Transaksi Klaim Pemasok saat Kirim Barang
Klaim Pemasok : Terima Barang ABC
Jurnal Transaksi Klaim Pemasok saat Terima Barang (sebelum selisih)
Faktur Pembelian Barang ABC dengan pengubahan Harga Beli
- Dengan adanya perubahan harga beli barang ABC saat pembuatan Faktur Pembelian, hal ini menyebabkan timbulnya selisih pada proses Klaim Pemasok atas barang ABC yang terjadi pada proses Terima Barang pada Klaim Pemasok, akan tampil sebagai berikut.
Jurnal Transaksi Klaim Pemasok saat Terima Barang setelah pengubahan Harga Beli Barang (perubahan nilai persediaan)