Ilustrasi :
Perusahaan melakukan Pemindahan Barang atas Item A sebanyak 10 unit dari Gudang Ultima ke Gudang Toko. Namun dikarenakan sesuatu hal, proses pengiriman barang tidak bisa dilakukan semua-nya yaitu dibagi beberapa tahap. Pada tahap pertama pengiriman dilakukan untuk sebanyak 4 unit Barang saja.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan Proses Terima Barang secara bertahap (sebagian) :
- Lakukan proses pencatatan Pemindahan Barang dengan pilihan ‘Kirim Barang’ sebanyak 10 Unit , seperti panduan disini
Pemindahan Barang : Kirim Barang
- Selanjutnya, buat Pemindahan Barang untuk Terima Barang Sebagian atas pengiriman barang di poin 1, seperti panduan disini
Pemindahan Barang : Terima Barang
Memilih Barang Yang Diterima
- Sebelum menyimpan transaksi, ubah jumlah kuantitas terima barang sesuai yang diterima yaitu sebanyak 4 unit, caranya dengan meng-klik nama barang yang bersangkutan kemudian ubah jumlah kuantitasnya sesuai yang diterima.
Klik pada Nama Barang Yang Akan Diubah Jumlah Kuantitas Barang Yang Diterima
Mengubah Kuantitas Barang Yang diTerima
Mengubah Jumlah Kuantitasnya
- Dan tampilan jumlah kuantitas di formulir transaksi Pemindahan Barang akan tampil sesuai yang telah di-ubah.
Tampilan Pemindahan Barang setelah diubah Kuantitasnya
- Simpan transaksi dan jika tampil pesan konfirmasi klik pilihan ‘Lanjutkan’.
Menyimpan Transaksi dan Lanjutkan Saat Pesan Eror Tampil
- Status atas transaksi Pemindahan Barang tersebut, jika anda lihat di Daftar Pemindahan Barang akan berstatus diterima sebagian.
Status Pemindahan Barang Untuk Sebagian Diterima
- Untuk penerimaan barang selanjutnya, bisa ulangi proses pada langkah di poin 2 dan selanjutnya. Dan jika sebagian barang tersebut hilang atau rusak dan ingin dikeluarkan dari persediaan, maka bisa ikuti panduan disini
Catatan : panduan ini tidak hanya berlaku di pemindahan barang, tetapi pengguna bisa menerapkan juga untuk proses pengiriman pesanan atau penerimaan pesanan yang jumlahnya kuantitasnya tidak penuh.