Ilustrasi :
Perusahaan melakukan Pemindahan Barang atas Item A sebanyak 10 unit dari Gudang Ultima ke Gudang Toko. Namun dikarenakan sesuatu hal, proses pengiriman barang tidak bisa dilakukan semua-nya yaitu dibagi beberapa tahap. Pada tahap pertama pengiriman dilakukan untuk sebanyak 4 unit Barang saja.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan Proses Terima Barang secara bertahap (sebagian) :

  1. Lakukan proses pencatatan Pemindahan Barang dengan pilihan ‘Kirim Barang’ sebanyak 10 Unit , seperti panduan disini.

    Pemindahan Barang Antar Gudang

  2. Selanjutnya, buat Pemindahan Barang untuk Terima Barang Sebagian atas pengiriman barang di poin 1, seperti panduan disini.

    Ambil dari Pemindahan Barang untuk Proses Terima Barang

    Pilih Transaksi Pengiriman Barang

  3. Sebelum menyimpan transaksi, ubah jumlah kuantitas terima barang sesuai yang diterima yaitu sebanyak 4 unit, caranya dengan klik nama barang yang bersangkutan kemudian ubah jumlah kuantitasnya sesuai yang diterima.

    Ubah Kuantitas Barang

  4. Dan tampilan jumlah kuantitas di formulir transaksi Pemindahan Barang akan tampil sesuai yang telah di ubah.

    Tampilan Pemindahan Barang setelah diubah Kuantitasnya

  5. Simpan transaksi maka akan tampil pesan konfirmasi, lalu klik pilihan ‘Lanjutkan’.

    Menyimpan Transaksi dan Klik Lanjutkan Saat Pesan Eror Tampil

  6. Status atas transaksi Pemindahan Barang tersebut, jika anda lihat di Daftar Pemindahan Barang akan berstatus  diterima sebagian.

    Status Pemindahan Barang Untuk Sebagian Diterima

  7. Untuk penerimaan barang selanjutnya, bisa ulangi proses pada langkah di poin 2 dan selanjutnya. Dan jika sebagian barang tersebut hilang atau rusak dan ingin dikeluarkan dari persediaan, maka bisa ikuti panduan disini.

Catatan : panduan ini tidak hanya berlaku di pemindahan barang, tetapi pengguna bisa menerapkan juga untuk proses pengiriman pesanan atau penerimaan pesanan yang jumlahnya kuantitasnya tidak penuh.