Pencatatan ini digunakan apabila ada transaksi kasbon oleh Pemasok, yang akan digunakan untuk mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut tanpa ada barang yang diretur. Berikut ini langkah-langkahnya :

  1. Buat barang baru dengan jenis barang adalah “Non Persediaan” dari menu Persediaan | Barang & Jasa, kemudian isikan namanya adalah KasBon.

    Buat Barang Non Persediaan

  2. Selanjutnya atur akun-akun pada barang non presediaan tersebut ke akun untuk menampung nilai KasBon ke Pemasok. Catatan : sebelumnya, lakukan pegisian akun tersebut melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan pada bagian Barang.

    Pengaturan Akun di Barang & Jasa

  3. Jika ada transaksi KasBon ke Pemasok yang ingin mengurangi nilai Hutang Perusahaan ke Pemasok tersebut, maka buat transaksi Retur Pembelian, dengan memilih Tanpa Faktur pada Retur dari, kemudian pilih barang non persediaan yang dibuat pada poin 1 dan isikan senilai KasBon yang akan dikurangi.  Saat disimpan Accurate akan membuatkan 1 Faktur Pembelian atas transaksi Retur Pembelian ini dengan nomor yang sama dengan nomor transaksi retur pembelian tersebut.

    Buat Retur Pembelian Tanpa Faktur

  4. Dan untuk mengurangi nilai hutang ke pemasok, buat transaksi Pembayaran Pembelian, kemudian pilih nomor faktur Pembelian yang akan dikurangi nilai hutangnya, kemudian pilih nomor transaksi Faktur Pembelian atas transaksi Retur di poin 3, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini.

    Ambil No Faktur Yang Ingin Dilunasi dan Faktur Atas Retur

    Nilai Pembayaran Setelah Dikurangi KasBon

    Rincian Jurnal Pembayaran Pembelian

Catatan: Dalam contoh Perusahaan ada hutang ke pemasok senilai Rp 1.110.000 dan pemasok ada kasbon ke perusahaan senilai Rp 100.000. Dan atas kasbon tersebut ingin mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut, sehingga pembayaran pembelian hanya sebesar Rp 1.010.000.