Accurate Online memiliki fitur untuk ubah gudang, kategori keuangan, dan salesman hanya pada kolom yang belum terisi (masih kosong) secara massal di dalam satu formulir transaksi. Fitur ini hanya akan tampil jika terdapat lebih dari satu barang dalam satu formulir transaksi.
Ilustrasi: PT ABC memiliki transaksi Pesanan Penjualan yang terdiri dari 15 barang. Dari jumlah tersebut, 5 barang sudah memiliki nama gudang, sementara 10 barang lainnya belum diisi gudang (masih kosong). Oleh karena itu, perusahaan ingin mengisi nama gudang secara massal hanya pada kolom gudang yang masih kosong di transaksi Pesanan Penjualan tersebut.
Berdasarkan ilustrasi di atas, berikut langkah-langkah untuk ubah gudang hanya pada kolom yang kosong (belum terisi) :
- Buka Pesanan Penjualan yang ingin di edit dari menu Penjualan | Pesanan Penjualan.
Menu Pesanan Penjualan
- Kemudian klik tombol “Ubah Dept, Proyek, Gudang semua rincian”, dan pada ilustrasi ini, pilih Ubah Gudang.
- Pada kotak Ubah gudang semua barang, pilih Gudang yang diinginkan dan pilih Jenis Perubahan Hanya Gudang yang kosong. Lalu klik Ubah.
Catatan:- Selain pilihan nama gudang, pada pilihan gudang Anda bisa memilih [Kosongkan semua gudang].
- Jika Anda pilih jenis perubahan Ubah Semua Gudang, maka gudang yang sebelumnya terisi akan berubah ke gudang yang baru dipilih
- Maka, pada Rincian Barang yang sebelumnya belum diisikan nama gudang, akan terisi otomatis dengan gudang yang dipilih di poin 3.
Catatan: fitur ini bisa digunakan pada formulir transaksi Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, Retur Pembelian, Penawaran penjualan, Pesanan Penjualan, Faktur Penjualan, Retur Penjualan, Pengiriman Pesanan, Pekerjaan Pesanan, Penyesuaian Persediaan, Pembayaran dan Penerimaan.