Pengembalian Uang Muka Penjualan / Pembelian bisa dilakukan melalui Formulir Retur Penjualan / Pembelian yaitu dengan memilih Retur dari Uang Muka, kemudian memilih nomor faktur penjualan / pembelian uang muka yang akan dikembalikan.

Sebelumnya pastikan sudah centang informasi Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas, pada menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan, lalu klik Simpan.

Akses menu Preferensi

Centang informasi pembatasan pada menu Preferensi

Pengembalian Uang Muka pada Formulir Retur Penjualan

Pengembalian Uang Muka pada Formulir Retur Pembelian

Contoh Illustrasi :
Perusahaan akan mengembalikan uang muka penjualan ke Pelanggan yaitu sebesar Rp 1.110.000 (termasuk PPN 12%) atas penjualan yang tidak bisa dipenuhi oleh Perusahan.

Langkah-langkah penginputan pengembalian uang muka penjualan tersebut adalah

  1. Buka transaksi Uang Muka yang telah dicatat oleh Perusahaan, dengan cara ke menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.

    Transaksi Uang Muka Penjualan yang telah dicatat

  2. Masuk ke menu Penjualan | Retur Penjualan, kemudian pilih nama pelanggan dan isikan informasi lainnya yang dibutuhkan.

    Mencatat Pengembalian Uang Muka

  3. Selanjutnya pilih pilihan retur dari dengan Uang Muka, pilih nomor transaksi faktur penjualan uang muka tersebut dan isikan jumlah uang muka yang akan dikembalikan pada kolom ‘Nilai Retur’.

    Pengembalian Uang Muka

    Notes : jika uang muka sudah termasuk dengan PPN, maka AOL akan otomatis menampilkan nilai PPN-nya untuk dilakukan retur juga.

  • Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

    Jurnal Pemgembalian Uang Muka di Formulir Retur Penjualan

  • Selanjutnya adalah melakukan pencatatan pengeluaran Kas/Bank atas pengembalian uang muka penjualan tersebut, yaitu melalui formulir Penerimaan Penjualan dengan memilih nomor faktur penjualan uang muka-nya. (Nilai Bayar yang tampil adalah dalam kondisi minus karena ini merupakan transaksi pengeluaran kas/bank melalui formulir Penerimaan Penjualan).

    Pencatatan Pengeluaran Uang Muka Penjualan

  • Simpan transaksi dan jurnalnya adalah sebagai berikut.

    Jurnal Pengeluaran Uang Muka Penjualan