Ilustrasi : Membuat Pesanan Penjualan dengan barang ‘Kursi’ sebanyak 5 PCS. Kemudian, Pesanan Penjualan telah diproses sebagian ke Pengiriman Pesanan sebanyak 2 PCS dengan status transaksi sedang “Diajukan”. Setelahnya, ada user lainnya membuat draft transaksi Pengiriman Pesanan atas Pesanan Penjualan tersebut sebanyak 3 PCS, saat disimpan tampil pesan eror sebagai berikut ini.

Eror saat membuat transaksi diajukan/draft

Eror tersebut tampil dikarenakan secara default pada database Accurate online tidak diperkenankan adanya memproses lebih dari 1 transaksi dengan status diajukan atau draft yang berasal dari 1 nomor transaksi yang sama. Hal ini bertujuan untuk mencegah adanya proses transaksi ganda.

Dengan demikian, agar dapat membuat transaksi Diajukan/Draft lainnya dari transaksi tersebut, silakan lakukan persetujuan terlebih dahulu atas transaksi yang diajukan pertama. Baru kemudian membuat draft transaksi pengiriman pesanan atas pesanan penjualan tersebut.

Catatan : Eror yang tampil berlaku untuk semua transaksi yang bisa menggunakan fitur persetujuan.

Namun, apabila pada bisnis/perusahaan Anda, diperlukan atau diperkenankan untuk memproses/menyimpan lebih dari satu transaksi Diajukan/Draft dari satu nomor transaksi yang sama, maka Anda bisa melakukan langkah pengaturan seperti berikut ini pada database Anda :

  1. Ke menu Preferensi, dari menu Pengaturan.

    Ke menu preferensi

  2. Pada menu Preferensi, ke Pembatasan lalu ke tab Lainnya kemudian centang “Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan” dan simpan.

    Fitur Pembatasan di Preferensi

  3. Selanjutnya, Anda bisa menyimpan lebih dari satu transaksi diajukan/draft dari sumber transaksi yang sama, yaitu akan tampil pilihan ‘Lanjutkan’ untuk melanjutkan menyimpan transaksi untuk Diajukan atau disimpan (Draft) pada pesan eror yang tampil (lihat gambar).

    Terdapat pilihan untuk melanjutkan memproses transaksi diajukan/disimpan (draft)