Pada Accurate Online, jika pengguna melakukan proses menyetujui transaksi Faktur Pembelian, tetapi tampil pesan error “Barang ABC atas Pesanan XYZ terdeteksi terproses dua kali. Mohon cek transaksi yang memproses pesanan tersebut saat menyetujui transaksi faktur pembelian”.

Pesan Error Ketika Melakukan Proses Persetujuan Transaksi Faktur Pembelian

Hal tersebut terjadi, dikarenakan transaksi Pesanan Pembelian diproses oleh 2 transaksi Faktur Pembelian yang berbeda dan statusnya masih Draft (DFT). Kemudian salah satu transaksi Faktur Pembelian yang statusnya masih draft tersebut telah disetujui dan berhasil. Saat dilakukan persetujuan pada transaksi Faktur Pembelian yang kedua, akan tampil pesan eror tersebut.

Ilustrasi: Pada tanggal 6 Juli, Perusahaan melakukan proses pembelian Barang A pada Pemasok B sebanyak 5 PCS, dengan harga satuan barang tersebut adalah @Rp 50.000.

  • Tanggal 6 Juli, membuatkan transaksi Pesanan Pembelian atas Barang A sebanyak 5 PCS, dengan harga satuan barang tersebut adalah @Rp 50.000.

    Contoh transaksi Pesanan Pembelian

  • Tanggal 6 Juli, memproses transaksi Pesanan Pembelian tersebut ke Faktur Pembelian, dengan status transaksinya masih Draft (DFT).

    Contoh transaksi Faktur Pembelian (Draft) ke 1

  • Tanggal 7 Juli, memproses transaksi Pesanan Pembelian tersebut kembali ke Faktur Pembelian, dengan status transaksinya masih Draft (DFT).

    Contoh transaksi Faktur Pembelian (Draft) ke 2

Sehingga, jika pengguna ingin mengetahui transaksi Pesanan Pembelian tersebut diproses ke transaksi apa saja, maka bisa dilakukan dengan cara ke Pesanan Pembelian pada menu Pembelian, lalu klik tombol List berwarna hijau di samping tab Data Baru, dan lakukan pencarian atas transaksi Pesanan Pembelian yang dimaksud, lalu ke tab Informasi Pesanan.

Tampilan tab Informasi Pesanan pada transaksi Pesanan Pembelian

Catatan: Mengapa bisa proses transaksi Pesanan Pembelian ke 2 Draft Faktur Pembelian yang berbeda? Dikarenakan, pada database accurate online tersebut mengaktifkan fitur ‘Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan‘, dan untuk melakukan pengecekannya ini bisa dilakukan dengan cara ke Preferensi pada menu Pengaturan, tab Pembatasan | Lainnya | Pembatasan Umum | Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan.

Tampilan tab Lainnya pada tab Pembatasan di menu Preferensi