Ilustrasi: Pelanggan A memiliki piutang kepada perusahaan sebesar Rp 15.000.000. Atas piutang tersebut, pelanggan A melakukan pelunasan menggunakan barang yaitu Laptop Lenovo, yang kemudian dicatat sebagai aset tetap oleh perusahaan.

Sehingga berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pelunasan piutang menggunakan aset tetap di Accurate Online:

I. Menampung Nilai Piutang Pelanggan ke Akun Penampung

  1. Buat akun penampung dengan tipe Aset Lancar Lainnya, pada menu Buku Besar | Akun Perkiraan | Data Baru, lalu klik Simpan.

    Akses ke menu Akun Perkiraan

    Membuatkan Akun Penampung

  2. Selanjutnya, atur akun perkiraan yang sudah dibuat pada poin 1 ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Penjualan/Pembelian | Penerimaan Pembayaran | Akun Diskon, lalu klik Simpan.

    Akses ke menu Preferensi

    Atur Akun Penampung Pada Kolom Akun Diskon

  3. Kemudian, ke menu Penjualan | Faktur Penjualan | Daftar Faktur Penjualan, lalu pilih faktur penjualan yang ingin dilunasi menggunakan barang, lalu klik Proses | Pembayaran.

    Proses Faktur Penjualan ke Pembayaran

  4. Lalu akan tampil halaman Penerimaan Penjualan, dan isikan beberapa informasi seperti Bank, No Bukti #, dan Tanggal Bayar. Jika sudah, klik transaksi faktur penjualan yang tampil pada tab Faktur, lalu ke tab Informasi Diskon dan inputkan akun diskon yang sudah dibuatkan pada poin 1, dan nilai diskon nya sebesar nilai faktur penjualan tersebut, lalu klik Lanjut dan Simpan.

    Isikan Informasi Bank, No. Bukti #, dan Tgl Bayar

    Inputkan Akun Penampung beserta dengan nilai piutang yang ingin dilunasi

    Simpan Transaksi Penerimaan Penjualan

  5. Sehingga untuk jurnal yang terbentuk atas transaksi penerimaan penjualan tersebut adalah sebagai berikut.

    Jurnal yang terbentuk atas transaksi Penerimaan Penjualan

II. Mencatat Pelunasan Pelanggan Menjadi Aset Tetap

  1. Setelah melakukan pelunasan pelanggan melalui menu Penjualan | Penerimaan Penjualan, selanjutnya catat pelunasan yang diterima tersebut menjadi aset tetap, dengan cara ke menu Aset Tetap | Aset Tetap | Data Baru.

    Akses ke menu Aset Tetap

  2. Isikan beberapa informasi terkait Aset Tetap tersebut pada tab Informasi Umum dan Info Lainnya. Kemudian pada tab Akun Pengeluaran, pilih akun penampung yang digunakan pada poin I.4 beserta dengan nilai piutang yang dilunasi tersebut, lalu klik Lanjut dan Simpan.

    Inputkan Akun Penampung dan Nilai Piutang yang dilunasi pada tab Akun Pengeluaran

    Simpan Aset Tetap

  3. Sehingga untuk jurnal yang terbentuk atas pencatatan aset tetap tersebut adalah sebagai berikut.

    Jurnal Aset Tetap