Pada Accurate Online, ketika simpan transaksi faktur pembelian aset tetap dan tampil pesan error “Akun perkiraan tipe Persediaan tidak dapat digunakan di Akun Pengeluaran” seperti gambar berikut:

Tampilan pesan error saat simpan faktur pembelian

Hal ini disebabkan karena barang Pembelian Aset Tetap yang dibuatkan secara otomatis oleh Accurate Online, diubah jenis barangnya dari Non Persediaan menjadi Persediaan. Sehingga ketika simpan transaksi faktur pembelian aset tetap menggunakan barang tersebut akan tampil pesan error, dan kolom jenis barang menjadi berwarna abu-abu, dan tidak bisa diubah kembali.

Barang Pembelian Aset – Non Persediaan

Barang pembelian aset setelah diubah menjadi persediaan

Apabila Anda ingin melakukan pencatatan pembelian aset tetap selanjutnya melalui menu Pembelian | Faktur Pembelian kembali, berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

  1. Ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Barang & Jasa, pada kolom Beban isikan akun Pembelian Aset, lalu klik Simpan.

    Akses ke menu Preferensi

    Tambahkan akun Pembelian Aset sebagai akun perkiraan Barang & Jasa

  2. Buat Barang Baru dengan jenis barang Non Persediaan, melalui menu Persediaan | Barang & Jasa, dan isikan nama barang misal dengan Transaksi Aktiva Tetap atau disesuaikan dengan kebutuhan Anda, lalu ke tab Akun dan pada kolom Beban isikan akun Pembelian Aset.

    Barang Transaksi Aktiva Tetap

    Mengisikan akun Beban dengan akun Pembelian Aset

  3. Selanjutnya, daftarkan barang Transaksi Aktiva Tetap yang baru dibuat tersebut pada menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian | Faktur Pembelian | Pembelian Asset, lalu klik Simpan.

    Inputkan barang Transaksi Aktiva Tetap pada kolom Pembelian Aset

  4. Kemudian buatkan kembali transaksi faktur pembelian aset tetap tersebut melalui menu Pembelian | Faktur Pembelian, lalu klik tombol Pembelian Aset dan klik Simpan, seharusnya sudah tidak tampil notifikasi error kembali.

    Faktur Pembelian Aset Tetap

  5. Berikut jurnal yang terbentuk atas transaksi faktur pembelian aset tetap pada poin 4,

    Jurnal transaksi faktur pembelian aset tetap

  6. Lalu atas transaksi faktur pembelian aset tetap yang sudah dicatat tersebut, Accurate Online akan otomatis membuatkan draft aset tetap pada menu Aset Tetap.

    Draft Aset Tetap