Apabila Anda ingin mewajibkan menginputkan nama pelanggan/alias pada Accurate POS, berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fiturnya:
- Buka menu Kasir | Outlet POS.
Akses menu Outlet POS
- Pada Daftar Outlet POS, pilih outlet yang ingin di aktifkan fitur wajib mengisi nama pelanggan/alias, kemudian klik Ubah Pengaturan POS.
Pilih Outlet yang ingin dilakukan perubahan
Klik Ubah Pengaturan POS
- Buka tab Fitur Opsional, centang opsi Wajib Menggunakan Nama Pelanggan/Alias, lalu klik Simpan.
Centang Wajib Menggunakan Nama Pelanggan/Alias
- Buka aplikasi Accurate POS, kemudian lakukan sinkronisasi sesuai dengan panduan yang tersedia disini.
- Setelah sinkronisasi selesai, apabila Anda membuat pesanan di aplikasi Accurate POS tanpa mengisi nama pelanggan/alias, akan tampil notifikasi “Silakan masukkan nama pelanggan/alias.” Anda harus mengisi nama pelanggan/alias tersebut sebelum dapat melanjutkan proses transaksi.
Tampil informasi “Silahkan masukkan nama pelanggan/alias”
Kondisi 1: Penginputan Nama Pelanggan
- Saat menginput nama pelanggan pada pesanan, Anda dapat memilih pelanggan yang sudah tersedia di aplikasi Accurate POS. Jika nama pelanggan belum tersedia, Anda perlu menambahkan pelanggan terlebih dahulu sesuai panduan disini.
Memilih pelanggan yang tersedia
Tampilan nama pelanggan pada pesanan
- Setelah nama pelanggan diinputkan pada pesanan, nama pelanggan tersebut akan ditampilkan pada menu Riwayat Penjualan di aplikasi Accurate POS beserta icon untuk menampilkan Informasi Pelanggan.
Informasi Nama Pelanggan pada Riwayat Penjualan
Informasi Pelanggan
- Selanjutnya, nama pelanggan tersebut juga akan ditampilkan pada transaksi Faktur Penjualan di Accurate POS.
Tampilan nama Pelanggan pada transaksi faktur penjualan di Accurate POS
Kondisi 2: Penginputan Nama Alias
- Saat menginput Nama Alias pada pesanan di Accurate POS. Anda dapat menginputkannya pada kolom Nama Pemesan.
Tampilan nama alias pada pesanan baru
- Setelah nama alias di input pada pesanan, menu Riwayat Penjualan di aplikasi Accurate POS hanya akan menampilkan nama alias tersebut. Icon untuk menampilkan informasi data pelanggan juga tidak akan ditampilkan.
Informasi Nama Alias pada Riwayat Penjualan
- Namun, jika pada pesanan Accurate POS nama alias diinput pada bagian Nama Pelanggan, maka nama alias tersebut tidak akan ditampilkan pada transaksi Faktur Penjualan. Catatan: jika pesanan menggunakan nama alias pada bagian Nama Pelanggan, transaksi Faktur Penjualan akan otomatis menggunakan pelanggan default, yaitu Pelanggan Umum.
Nama alias otomatis berubah menjadi nama default pelanggan di Accurate POS