Ilustrasi: Pada bulan Mei tahun berjalan, PT Berkah melakukan proses produksi melalui menu Manufaktur di Accurate Online. Pada proses produksi tersebut, terdapat biaya produksi yang perlu dialokasikan ke dalam harga pokok produksinya. Namun, saat menyimpan Alokasi Biaya Produksi untuk periode Mei, tampil pesan eror seperti berikut.

Tampilan Eror

Penyebab: Pesan eror yang tampil saat pengguna menyimpan Alokasi Biaya Produksi tersebut, disebabkan karena pengguna telah membuat Alokasi Biaya Produksi untuk periode selanjutnya. Accurate Online menggunakan urutan periode dalam pencatatan alokasi biaya produksi. Sistem tidak mengizinkan adanya alokasi biaya di periode yang lebih awal jika alokasi pada periode setelahnya sudah dibuat. 

Solusi: Agar Alokasi Biaya Produksi tersebut dapat disimpan, maka pengguna perlu melakukan penghapusan atas alokasi biaya produksi periode selanjutnya. Jika terdapat beberapa Alokasi Biaya Produksi yang periodenya lebih lama dari periode alokasi biaya produksi yang ingin disimpan, maka silahkan hapus semua alokasi biaya produksi tersebut terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah untuk menghapus alokasi biaya produksi:

  1. Akses Alokasi Biaya Produksi di menu Manufaktur.

    Alokasi Biaya Produksi di Menu Manufaktur

  2. Buka daftar Alokasi Biaya Produksi dengan klik tombol daftar di samping tab Data Baru. Kemudian klik pada alokasi biaya produksi yang periodenya lebih lama dari periode alokasi biaya produksi yang ingin di simpan (misalnya bulan Juli).

    Daftar Alokasi Biaya Produksi

  3. Kemudian Hapus Alokasi Biaya Produksi tersebut dengan klik Hapus pada simbol tempat sampah di bagian kanan bawah tampilan.

    Hapus Alokasi Biaya Produksi

  4. Klik Ya pada pesan konfirmasi yang tampil, untuk melanjutkan proses hapus Alokasi Biaya Produksi tersebut, lalu tampil informasi Alokasi Biaya Produksi telah berhasil dihapus.

    Pesan Konfirmasi

  5. Kemudian Simpan ulang Alokasi Biaya Produksi yang dibuat tadi (pada ilustrasi ini alokasi biaya produksi bulan Mei), maka seharusnya sudah tidak tampil pesan eror tersebut.

Catatan: eror tersebut akan tampil jika alokasi biaya dilakukan untuk cabang yang sama.