Eror saat sinkronisasi RENE ke Accurate Online

Saat proses sinkronisasi awal RENE ke Accurate Online dan tampil pesan eror seperti pada gambar diatas, hal ini terjadi dikarenakan adanya perbedaan total jumlah karakter pada Data Barang/Jasa dan Data Pelanggan. Agar bisa dilakukan proses sinkronisasi, maka perlu disesuaikan jumlah karakter pada Data RENE dengan Accurate Online. Berikut ini informasi jumlah karakter pada RENE dan Accurate Online:

Informasi Jumlah Karakter pada RENE dan Accurate Online

Keterangan:
1. Data Barang/Jasa:

  • Kode Barang: di RENE maksimal 30 karakter dan pada Accurate Online maksimal 50 karakter. Sehingga jika ada kode barang di Accurate online melebihi 30 karakter perlu di lakukan peyesuaian dengan diubah manual.
  • Nama Barang: di RENE maksimal 125 karakter dan pada Accurate Online maksimal 240 karakter. Sehingga jika ada nama barang di Accurate Online melebihi 125 karakter, perlu di lakukan peyesuaian dengan diubah manual.

2. Data Pelanggan:

  • Kode Pelanggan: di RENE maksimal 30 dan pada Accurate Online maksimal 50 karakter. Sehingga jika ada kode pelanggan di Accurate online melebihi 30 karakter, perlu di lakukan peyesuaian dengan diubah manual.
  • Nama Pelanggan: di RENE maksimal 256  dan pada Accurate Online maksimal 125 karakter. Sehingga jika ada nama pelanggan di RENE melebihi 125 karakter, perlu di lakukan peyesuaian dengan diubah manual.

Untuk mengetahui data barang/jasa atau pelanggan yang perlu dilakukan penyesuaian, berikut ini caranya:

I. Pada Data Usaha Accurate Online

Pada Data Usaha Accurate Online, yang perlu dilakukan pengecekan adalah untuk Nama Barang, Kode Barang dan Kode Pelanggan. Berikut caranya:

  1. Akses accurate.id kemudian buka data usaha yang digunakan untuk integrasi dengan RENE.
  2. Buka Laporan Daftar Barang & Jasa melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Persediaan, pada Kategori pilih [semua kategori] lalu Tampilkan.

    Akses Laporan Daftar Barang & Jasa

  3. Akses ke menu Modifikasi pada Laporan Daftar Barang & Jasa lalu ke tab Halaman, centang pada informasi “Tinggi kertas fleksibel” lalu simpan.

    Pengaturan Halaman Laporan

  4. Pada tampilan Laporan Daftar Barang & Jasa, klik menu Ekspor Laporan lalu pilih Ekspor ke Excel.

    Ekspor Laporan ke Excel

  5. Selanjutnya, akses file excel yang sudah berhasil terekspor dan lakukan perhitungan karakter kode barang dengan menggunakan rumus =LEN( ) dan di antara ( ) masukkan kolom kode barang yang ingin dihitung karakternya. Dan jika terdapat karakter yang melebihi 30 karakter, maka perlu di lakukan penyesuaian jumlah karakter pada kode barang tsb di Accurate Online.

    Penggunaan rumus di Excel berdasarkan jumlah karakter

  6. Selanjutnya jika sudah selesai pengecekkan kode barang, lakukan pengecekkan untuk jumlah karakter nama barang menggunakan file excel yang sama, dengan rumus yang sama yaitu =LEN ( ) namun masukan data dengan Kolom Nama Barang (perhatikan gambar). Jika terdapat Nama Barang melebihi dari 125 Karakter maka perlu di lakukan penyesuaian Nama Barang di data usaha Accurate Online.

    Pencarian Nama Barang dengan Jumlah Karakter

  7. Selanjutnya lakukan pengecekan pada jumlah karakter Kode Pelanggan dari Laporan Daftar Pelanggan (Laporan | Daftar Laporan | Piutang), dengan melakukan modifikasi yang sama seperti pada Laporan Daftar Barang & Jasa (langkah 3).
  8. Ekspor Laporan Daftar Pelanggan ke File Excel.

    Ekspor ke Excel untuk Laporan Daftar Pelanggan

  9. Selanjutnya, akses file excel yang sudah berhasil terekspor dan lakukan perhitungan jumlah karakter Kode Pelanggan menggunakan rumus =LEN( ) dan di antara ( ) masukkan kolom kode pelanggan. Jika terdapat Kode Pelanggan yang dari 30 karakter, maka perlu di lakukan penyesuaian kode pelanggan pada data usaha Accurate Online.

    Pencarian Nama Pelanggan dengan Jumlah Karakter

II. Pada Data Usaha RENE2
Pada data usaha RENE2 yang perlu dilakukan pengecekan adalah pada Nama Pelanggan. Berikut caranya:

  1. Buka RENE Administration, lalu buka Laporan Daftar Pelanggan melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Data.
  2. Ekspor Laporan Daftar Pelanggan dengan mengklik gambar MS Excel.

    Ekspor ke Excel Laporan Daftar Pelanggan

  3. Selanjutnya akses file excel hasil ekspor tersebut, lalu lakukan perhitungan jumlah Karakter Nama Pelanggan di RENE, dengan menggunakan rumus =LEN() seperti pada cara sebelumnya. Jika ada Nama Pelanggan yang jumlah karakternya melebihi 125 karakter, maka lakukan penyesuaian jumlah karakter nama pelanggan di data usaha RENE melalui menu Pelanggan | Pelanggan pada RENE Administration.

Setelah selesai melakukan pengecekan dan penyesuaian data, maka ulangi proses sinkronisasi RENE.