Ilustrasi: Pengguna A membuat transaksi Penerimaan Barang dengan mengisikan Departemen yaitu Departemen Keuangan. Kemudian pengguna B membuat transaksi Faktur Pembelian yang diambil dari Penerimaan Barang tersebut. Pada saat ingin menyimpan Faktur Pembelian, tampil pesan eror seperti gambar di bawah ini.
Tampilan Eror Saat Simpan Faktur Pembelian
Tampilan eror tersebut disebabkan karena pengguna B tidak memiliki hak akses untuk departemen yang dipilih pada transaksi Penerimaan Barang tersebut. Sehingga, untuk dapat menyimpan transaksi, pengguna B perlu diberikan akses pengguna untuk bisa memilih Departemen tersebut, pada ilustrasi ini Departemen Keuangan.
Berikut langkah-langkah untuk memberikan hak akses pengguna pada Departemen:
- Ke menu Perusahaan | Departemen.
Akses Departemen di Menu Perusahaan
- Buka daftar Departemen dengan klik tombol daftar di samping tab Data Baru, dan pilih Departemen yang dimaksud.
Daftar Departemen dan Pengguna
- Kemudian ke tab Daftar Pengguna, dan tambahkan nama pengguna yang ingin diberikan hak akses, pada ilustrasi ini yaitu Pengguna B. Lalu klik Simpan, dan silahkan simpan ulang transaksi yang telah dibuat pengguna B tersebut, maka seharusnya tidak tampil pesan eror.
Daftar Pengguna Pada Departemen
Catatan: Selain pada transaksi Faktur Pembelian seperti ilustrasi di atas, pesan eror tersebut bisa terjadi saat Anda menginput transaksi Pesanan Penjualan, Pengiriman Pesanan, Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Penerimaan Barang.