Saat anda membuat Faktur Pembelian atas transaksi Penerimaan Barang dan tampil pesan error seperti berikut ini :

Pesan Error Pada Pembuatan Faktur Pembelian

Hal ini disebabkan karena adanya pengubahan harga yang berbeda atas barang yang sama dari 1 (satu) transaksi Penerimaan Barang. Berikut ini contoh illustrasinya :

Ilustrasi 1 :

  1. Tanggal 1 Oktober 2025, membuat Pesanan Pembelian Item Gula 1 Kg sebanyak 10 PCS @Rp 20.000
  2. Tanggal 2 Oktober 2025, membuat Penerimaan Barang atas transaksi Pesanan Pembelian di poin 1.
  3. Tanggal 3 Oktober 2025, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2, namun membedakan harga untuk Item Gula 1 Kg tersebut, yaitu sebanyak 3 PCS @Rp 20.000 dan sisanya (7 PCS) diubah harganya menjadi Rp 25.000.

Ilustrasi 2 :

  1. Tanggal 1 Oktober 2025, membuat Pesanan Pembelian Item Gula 1 Kg sebanyak 10 PCS @Rp 20.000.
  2. Tanggal 2 Oktober 2025, membuat Penerimaan Barang atas transaksi Pesanan Pembelian di poin 1.
  3. Tanggal 3 Oktober 2025, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2 sebanyak 3 PCS dengan harga @Rp 20.000 (sesuai Pesanan Pembelian/Penerimaan Barang).
  4. Tanggal 4 Oktober 2025, membuat Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang di poin 2, sebanyak 7 PCS dengan harga @Rp 25.000 (berbeda dengan Pesanan Pembelian/Penerimaan Barang).

Penyebab: Eror ini akan tampil pada kedua contoh illustrasi diatas jika Anda memilih pengaturan Diperbarui oleh Tagihan atau Diperbarui jika tanggal tagihan pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang pada pilihan update Biaya Penerimaan Barang terhadap Tagihan yang terdapat pada menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian.

Pilihan Update Biaya Penerimaan Barang Terhadap Tagihan

Solusi:  Silahkan buat penerimaan barang sesuai dengan harga beli masing-masing barang. Misalnya, jika total barang 10 PCS dengan rincian 3 PCS seharga Rp 20.000 dan 7 PCS seharga Rp 25.000, maka buat 2 transaksi Penerimaan Barang terpisah (3 PCS dan 7 PCS). Selanjutnya, masing-masing Penerimaan Barang tersebut dibuatkan Faktur Pembeliannya sesuai harga yang berlaku.