Berikut ini akan dijelaskan bagaimana caranya melakukan pencatatan/pengakuan biaya yang dibayarkan dimuka dengan nilai yang signifikan serta periode pengakuan yang panjang, sebagai Aset Tetap di Accurate Online. Untuk memudahkan penjelasan, berikut ini ilustrasi-nya :

Ilustrasi :
Tanggal 1 Februari 2018 PT. Sejahtera melakukan pembayaran biaya sewa dimuka atas gedung kantor selama 5 tahun kedepan sebesar Rp 500.000.000. Dan atas biaya sewa dimuka tersebut PT Sejahtera ingin mencatatnya sebagai Aset Tetap tidak berwujud, sehingga akan dilakukan amortisasi setiap bulan hingga 5 tahun kedepan.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan Biaya Sewa Dimuka Gedung, sebagai Aset Tetap Tidak Berwujud di Accurate Online :

  1. Buat akun baru untuk menampung nilai Biaya Sewa Dimuka sebagai Aset tetap yaitu melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan, pilih tipe akunnya adalah “Aset Tetap” dan isikan dengan nama akun adalah “Sewa Gedung Dibayar di muka”.

    Membuat Akun Biaya Sewa Dibayar Dimuka dengan Tipe Akun Aset Tetap

  2. Lakukan pembayaran biaya sewa dimuka seperti pada panduan disini dan atas transaksi pembayaran ini akan terbentuk jurnal sebagai berikut.

    Jurnal Pembayaran Biaya Sewa 5 Tahun

  3. Selanjutnya, lakukan pencatatan Aset Tetap atas biaya sewa dimuka tersebut, melalui modul Aset Tetap | Aset Tetap, pada Data Baru Aset tetap isikan data sewa dibayar di muka sesuai informasi kemudian centang “Ya” pada informasi  “Aset Tidak Berwujud”.

    Mencatat Biaya Sewa Dibayar Dimuka Sebagai Aset Tetap Tidak Berwujud

  4. Kemudian ke tab “Rp” lalu pilih akun silang “Transaksi Aset Tetap” dan isikan nilainya sejumlah sewa yang dibayarkan untuk 5 tahun yaitu sebesar Rp 500.000.000.

    Mengakui Nilai Aset Tetap

  5. Simpan dan Jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut :

    Jurnal Aset Tetap untuk Biaya Sewa Dibayar Dimuka

  6. Dan setiap bulannya lakukan Proses Akhir Bulan untuk melakukan perhitungan nilai amortisasi atas Aset Tetap Tidak berwujud tersebut yaitu melalui Perusahaan.
  7. Jurnal atas Proses Akhir Bulan dapa dilihat dari menu Buku Besar | Jurnal Umum, lalu pilih Tipe Transaksinya adalah Proses Akhir Bulan (Penyusutan).

    Jurnal Amortisasi Aset Tetap