Ilustrasi : Perusahaan melakukan Pesanan Penjualan senilai Rp 1.000.000 dan atas pesanan tersebut dibayarkan uang muka-nya dalam bentuk barang senilai Rp 400.000 (2 unit barang) dan sisanya yaitu sebesar Rp 600.000 berupa tunai (cash).

Berikut langkah-langkah untuk mencatat uang muka penjualan berupa cash dan barang :

  1. Membuat akun perkiraan baru untuk menampung uang muka barang dengan tipe akun beban lainnya, seperti panduan disini.

    Membuat Akun Perkiraan Baru

  2. Selanjutnya mencatat uang muka berupa barang dapat dilakukan dengan menggunakan fitur penyesuaian persediaan (penambahan persediaan), seperti di panduan disini. Dan pastikan akun penyesuaian persediaan pada tab Info Lainnya diisikan dengan akun penampung uang muka penjualan berupa barang sesuai dengan yang telah dibuat pada poin 1.

    Mencatat Penerimaan Uang Muka berupa Barang

    Memilih Akun Penyesuaian Persediaan dengan Akun Perantara

    Jurnal Transaksi Penyesuaian Persediaan

  3. Selanjutnya buat transaksi Pesanan Penjualan-nya seperti biasa.

    Transaksi Pesanan Penjualan

  4. Kemudian proses Pesanan Penjualan tersebut untuk membuat transaksi Uang Muka Penjualan.

    Proses Pesanan menjadi Uang Muka

    Transaksi Uang Muka Penjualan

  5. Lalu lakukan proses Penerimaan Penjualan atas transaksi uang muka penjualandan pada detail transaksi ke tab Informasi Diskon, isikan Akun Diskon dengan akun penampung uang muka pada poin 1 dan isikan nilai barang pada kolom Diskon, lalu simpan transaksinya.

    Melakukan Pelunasan Uang Muka

    Melunasi Uang Muka dengan Akun Perantara

    Pelunasan Uang Muka Penjualan

    Jurnal Transaksi Pelunasan Uang Muka Penjualan

  6. Untuk mengalokasikan uang muka penjualan tersebut pada Faktur Penjualan-nya, silahkan ikuti panduan disini.

Catatan : Agar akun penampung yang dibuat pada poin 1 dapat dipilih pada formulir transaksi penyesuaian persediaan dan informasi diskon (formulir transaksi penerimaan penjualan), silahkan tambahkan akun tersebut pada Akun Perkiraan Penjualan/Pembelian yang terdapat pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun perkiraan | tab Penjualan/pembelian lalu isikan Akun Penampung pada poin 1 pada kolom akun diskon.

Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Diskon Penjualan/Pembelian

Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Perkiraan Penyesuaian Persediaan