Ilustrasi : Perusahaan membuat transaksi Pesanan Penjualan senilai Rp 333.000 (termasuk pajak) dan atas pesanan tersebut dibayarkan uang muka dalam bentuk barang senilai Rp 120.000 (2 unit barang) dan sisanya yaitu sebesar Rp 213.000 diterima melalui transfer bank.

Berikut langkah-langkah untuk mencatat uang muka penjualan berupa barang :

  1. Membuat akun perkiraan baru untuk menampung uang muka barang dengan tipe akun Beban Lainnya, seperti panduan disini. Kemudian lakukan penambahan akun tersebut ke Akun Diskon di menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | tab Penjualan/Pembelian. Selain menambahkan akun penampung pada akun diskon, Anda juga perlu menambahkan akun tersebut untuk Akun Penyesuaian di tab Persediaan. Lalu klik Simpan.

    Membuat Akun Penampung Uang Muka

    Menginput Akun Penampung di Akun Diskon

    Menginput Akun Penampung di Akun Penyesuaian

  2. Selanjutnya mencatat uang muka berupa barang dapat dilakukan dengan menggunakan fitur penyesuaian persediaan, pilih Tipe Penyesuaian Penambahan. Pastikan akun penyesuaian persediaan pada tab Info Lainnya diisikan dengan akun penampung uang muka penjualan sesuai dengan yang telah dibuat pada poin 1.

    Mencatat Penerimaan Uang Muka berupa Barang

    Memilih Akun Penyesuaian Persediaan dengan Akun Perantara

    Rincian Jurnal Penyesuaian Persediaan atas Uang Muka Berupa Barang

  3. Selanjutnya buat transaksi Pesanan Penjualan nya seperti biasa.

    Membuat Transaksi Pesanan Penjualan

  4. Kemudian proses Pesanan Penjualan tersebut untuk membuat transaksi Uang Muka Penjualan.

    Proses Pesanan Penjualan ke Uang Muka

  5. Pada tampilan Uang Muka Penjualan, jika informasi yang dibutuhkan sudah sesuai, silahkan lakukan proses ke Pembayaran (Penerimaan Penjualan).

    Proses Uang Muka Penjualan ke Pembayaran

  6. Pada tampilan Penerimaan Penjualan atas Uang Muka, inputkan uang muka berupa barang tersebut pada Informasi Diskon, dengan cara klik pada no faktur, lalu ke tab Informasi Diskon. Pilih akun diskon penampung (Uang Muka Penjualan (Penampung)) dan isikan nilai Diskon sesuai dengan nilai barang yang dijadikan uang muka. Kemudian Simpan transaksi.

    Menginput Uang Muka Berupa Barang di Informasi Diskon

    Tampilan Penerimaan Penjualan Setelah Dikurangi Uang Muka

    Rincian Jurnal Penerimaan Penjualan

  7. Untuk mengalokasikan uang muka penjualan tersebut pada Faktur Penjualannya, silahkan ikuti panduan disini.