Ilustrasi:
Pada tanggal 15 Agustus 2018, perusahaan memutuskan untuk menjadikan persediaan barang dagangannya yaitu  komputer sebanyak 1 unit sebagai Aset Tetap Perusahaan dengan kategori Peralatan Kantor. Dikarenakan komputer tersebut akan digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan.

Nilai perolehan atas komputer tersebut adalah Rp 10.000.000 dan akan disusutkan selama 4 tahun dengan metode penyusutan Garis Lurus.

Pencatatan atas transaksi tersebut dilakukan dengan 2 (dua) tahap :

I. Melakukan Pengurangan Persediaan melalui Formulir Penyesuaian Persediaan

  1. Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun ‘Aset lancar lainnya’, dengan nama akun ‘Transkasi Aktiva Tetap’ (atau bisa dinamakan dengan penamaan akun lainnya sesuai keinginan anda).

    Membuat Akun Perantara dengan tipe Aset lancar Lainnya

    Membuat Akun Perantara dengan tipe Aset lancar Lainnya

  2. Tambahkan akun perantara tersebut ke dalam akun perkiraan untuk transaksi Penyesuaian Persediaan. Dilakukan dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan.

    Menambahkan Akun Perantara dalam Akun Perkiraan pada transaksi Penyesuaian Persediaan

    Menambahkan Akun Perantara dalam Akun Perkiraan pada transaksi Penyesuaian Persediaan

  3. Buat Penyesuaian Persediaan melalui modul Persediaan dan pilih tipe penyesuaian-nya dengan “Pengurangan” kemudian isikan Tanggal penyesuaian persediaan dengan tanggal  diakuinya persediaan tersebut sebagai Aset Tetap (15 Agustus 2018) dan isikan jumlah kuantitas yang akan diakui sebagai aset tetap.

    Mengurangi Persediaan yang akan digunakan sebagai Aset Tetap melalui formulir Penyesuaian Persediaan

    Mengurangi Persediaan yang akan digunakan sebagai Aset Tetap melalui formulir Penyesuaian Persediaan

  4. Pilih tab “Info Lainnya” dan pilih akun perantara yang telah dibuat sebelumnya sebagai akun Penyesuaian, lalu simpan transaksi.

    Memilih Akun Perantara pada Tab Info Lain Formulir Penyesuaian Persediaan

    Memilih Akun Perantara pada Tab Info Lain Formulir Penyesuaian Persediaan

  5. Jurnal yang terbentuk pada proses ini adalah:
    Jurnal Pengurangan Persediaan melalui Penyesuaian Persediaan

    Jurnal Pengurangan Persediaan melalui Penyesuaian Persediaan

     

II. Mengakui persediaan sebagai Aset Tetap.

  1. Buka menu Aset tetap | Aset Tetap dan isikan informasi aset yang akan ditambahkan sesuai dengan ilustrasi.
    Menambahkan Persediaan sebagai Aset Tetap

    Menambahkan Persediaan sebagai Aset Tetap

    Melengkapi Pengisian Aset Tetap

    Melengkapi Pengisian Aset Tetap

  2. Pilih tab “Rp” dan pilih Akun perantara yang sama yang digunakan pada transaksi Penyesuaian Persediaan sebagai Akun Pengeluaran Aset Tetap.

    Memilih Akun Perantara sebagai Akun Pengeluaran Aset

    Memilih Akun Perantara sebagai Akun Pengeluaran Aset

  3. Simpan transaksi pencatatan aset tetap tersebut dan  jurnal dari proses ini adalah:

    Jurnal Transaksi Pencatatan Aset Tetap

    Jurnal Transaksi Pencatatan Aset Tetap