Untuk melakukan non-aktif Barang/Jasa dalam jumlah banyak di Accurate Online bisa dilakukan dengan cara melakukan impor melalui File Excel. Langkah-langkah-nya adalah sebagai berikut ini :

  1. Melakukan proses Import data barang dan jasa dengan status Non-Aktif melalui menu Persediaan | Barang dan Jasa.

    Menu Barang & Jasa di Persediaan

  2. Lalu ke menu impor | Impor dari Excel.

    Pilih Impor dari Excel

  3. Unduh contoh file excel dengan cara klik “contoh file”.

    Contoh File Impor Barang & Jasa

  4. Pada Contoh file yang didownload, untuk mengubah status barang dan jasa menjadi Non-Aktif adalah dengan menambahkan kolom ‘Non Aktif’ dan isikan dengan data “YA” pada barang/jasa yang akan di non aktifkan.

    Informasi Non Aktif Barang & Jasa

  5. Buat file excel dengan format yang sesuai seperti contoh file yang di unduh di poin 4 kemudian lakukan impor file excel tersebut.

    Pilih File Yang Ingin Diimpor

  6. Setelah file import berhasil di upload, centang informasi ‘Lakukan update dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru…..’ lalu klik ‘Lanjutkan’.

    Konfirmasi Impor Data

  7. Tunggu hingga proses impor data selesai dilakukan dan lakukan pengecekan pada menu Daftar barang/Jasa untuk barang-barang yang dimaksud akan berubah statusnya menjadi ‘Non Aktif’.

    Status Barang berubah menjadi non aktif