Pada Accurate Online, jika pengguna ingin melakukan pencatatan atas pembayaran biaya bpjs di awal bulan sebelum dilakukan pencatatan di menu pencatatan gaji, maka terdapat beberapa proses yang perlu dilakukan, yaitu melakukan pencatatan atas pembayaran biaya BPJS melalui Pembayaran, dan pencatatan atas biaya BPJS melalui Pencatatan Gaji.

Ilustrasi: Pada bulan Februari 2026, untuk karyawan yang bernama Rainelle memiliki rincian Gaji sebagai berikut, dan perusahaan ingin melakukan pencatatan atas pembayaran biaya BPJS atas karyawan tersebut di awal bulan.

Rincian:

  • Gaji Pokok: Rp 5.500.000
  • Tunjangan Premi Kesehatan: Rp 220.000
  • Tunjangan Program JKK: Rp 13.200
  • Tunjangan Program JKM: Rp 16.500

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

I. Pencatatan atas pembayaran biaya BPJS melalui pembayaran

  1. Masuk ke menu Kas & Bank | Pembayaran | Data Baru, dan isikan beberapa informasi seperti Kas/Bank, Tanggal, dan No Bukti #.

    Akses ke menu Pembayaran

    Isikan beberapa informasi seperti Kas/Bank, Tanggal, dan No Bukti #

  2. Selanjutnya pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, masukan akun dan inputkan nilai yang dilakukan pembayaran atas Biaya BPJS tersebut, lalu klik Simpan.

    Pilih akun yang sesuai

    Jurnal yang terbentuk atas transaksi pembayaran

II. Pencatatan atas biaya BPJS melalui pencatatan gaji, beserta pelunasannya

  1. Sebelum melakukan pencatatan atas biaya BPJS melalui menu pencatatan gaji, lakukan pengaturan akun biaya BPJS melalui menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan | Daftar Gaji/Tunjangan, dan pilih tunjangan yang ingin diatur ke akun biaya BPJS tersebut, lalu klik Simpan.

    Akses ke menu Gaji/Tunjangan

    Pilih Gaji/Tunjangan yang sesuai

    Mengatur akun Biaya BPJS pada gaji/tunjangan yang dipilih

  2. Kemudian, lakukan pencatatan gaji karyawan melalui menu Buku Besar | Pencatatan Gaji | Data Baru, dan isikan beberapa informasi seperti Tipe Pembayaran, Bulan, Nomor #, Tanggal, dan Jatuh Tempo.

    Akses ke menu Pencatatan Gaji

    Isikan beberapa informasi seperti Tipe Pembayaran, Bulan, Nomor #, Tanggal, dan Jatuh Tempo

  3. Pada bagian Cari/Pilih, pilih nama karyawan dan lakukan penginputan atas rincian gaji karyawan tersebut, beserta dengan nilai Biaya BPJS yang sudah dilakukan pencatatan di awal, lalu klik Lanjut dan Simpan.

    Menginputkan nilai Biaya BPJS pada rincian gaji karyawan

    Simpan pencatatan gaji

  4. Sehingga untuk jurnal yang terbentuk atas pencatatan gaji tersebut adalah seperti berikut ini,

    Jurnal yang terbentuk atas pencatatan gaji

  5. Lalu, lakukan pencatatan atas pembayaran biaya BPJS yang sudah dicatat melalui pencatatan gaji, dengan cara ke menu Kas & Bank | Pembayaran | Data Baru, dan isikan beberapa informasi seperti Kas/Bank, Tanggal, dan No Bukti #.

    Akses ke menu Pembayaran

    Isikan beberapa informasi seperti Kas/Bank, Tanggal, dan No Bukti #

  6. Kemudian klik tombol Ambil | Pencatatan Gaji, dan pilih biaya BPJS yang ingin dilakukan pembayaran, lalu klik Lanjut.

    Klik Ambil | Pencatatan Gaji

    Pilih Biaya BPJS yang ingin dilakukan pembayaran

  7. Terakhir, pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, pilih akun Biaya BPJS dan nilai yang sudah dilakukan pembayaran pada tahap I di poin 2 dengan nilai minus, sehingga pada transaksi Pembayaran ini tidak ada nilai Kas/Bank yang berkurang, dikarenakan sudah dilakukan pembayaran atas biaya BPJS tersebut diawal, lalu klik Simpan.

    Pilih akun Biaya BPJS dan inputkan nilai minus

    Simpan transaksi pembayaran